Etkili sunum ve topluluk önünde konuşma
Katılımcıların sunumu dinleyiciden beklenen karardan geriye doğru kurgulamasını, mesajı sade slaytlarla desteklemesini ve topluluk önünde kendinden emin konuşmasını sağlar.
Katılımcılar bu programa yakın zamanda yapacakları gerçek bir sunumla gelir; iki günün sonunda aynı sunumun yeniden kurgulanmış ve grup önünde iki kez denenmiş haliyle ayrılır. Çözülen sorun tanıdıktır: slaytları dolu ama ana mesajı belirsiz sunumlar toplantıda kararı geciktirir, konusuna hâkim birçok çalışan da topluluk önünde heyecanını yönetemediği için bilgisini aktaramaz.
İçerik tarafında iki yöntemle çalışıyoruz. Barbara Minto'nun piramit ilkesi, fikirleri tek bir ana mesajın altında gruplamayı ve bu mesajı en başta söylemeyi önerir. Penn State'ten Michael Alley'nin geliştirdiği assertion-evidence yaklaşımında ise her slaytın başlığı tam bir iddia cümlesi, gövdesi o iddiayı gösteren görsel kanıttır. İki yöntem birlikte, slaytı okuyan sunucu sorununu daha hazırlık aşamasında çözmeye yardım eder.
Heyecan için sakinleşmeye çalışmak dışında bir yol da deniyoruz. Harvard Business School'dan Alison Wood Brooks'un deneyinde, konuşmadan önce “heyecanlıyım” diyen katılımcılar, “sakinim” diyenlere göre daha ikna edici, yetkin ve kendinden emin değerlendirildi. Bu yeniden adlandırma, açılış cümlelerinin provası ve nefes gibi pratik hazırlıklarla birlikte çalışılır.
Her katılımcının iki kez sahneye çıkıp geri bildirim alabilmesi için gruplar 10-12 kişiyle sınırlı tutulur. Şirket içinde eğitim verecek uzmanlar için ise oturum tasarımını da kapsayan iç eğitmen yetiştirme programı hazırlandı.
Katılımcılar eğitim sonunda
- Sunumu hazırlamaya slayttan değil, dinleyiciden beklenen kararı tek cümleyle yazarak başlar.
- Ana mesajı ilk dakikada söyler ve gerekçelerini bu mesajın altında gruplar.
- Slayt başlıklarını birer tam cümle mesaj olarak yazar ve metni görsel ya da veriyle destekler.
- Kalabalık bir tabloyu, dinleyicinin ne görmesi gerektiğini söyleyen tek bir grafik ve yorum cümlesine çevirir.
- Konuşma öncesi heyecanını bastırmaya çalışmak yerine yeniden adlandırarak yönetir.
- Zor sorulara kısa ve kontrollü yanıt verir; bilmediği konuda dönüş sözü verir ve takip eder.
Program içeriği
- Amaç ve dinleyici analiziSunumun sonunda dinleyicinin ne karar vermesi ya da ne yapması gerektiği tek cümleyle yazılır; dinleyicinin bildiği, merak ettiği ve itiraz edebileceği noktalar çıkarılır.
- Piramit ilkesiyle akışAna mesaj en başa, onu destekleyen gerekçeler altına dizilir; katılımcılar kendi sunumlarının iskeletini tek sayfada kurar.
- Assertion-evidence ile slaytBaşlığı tam cümle bir iddia, gövdesi o iddiayı gösteren görsel olan slayt yapısı katılımcıların kendi slaytlarına uygulanır; madde işareti yığınları sadeleştirilir.
- Veriyi anlatmakTablolar, karşılaştırmanın türüne uygun bir grafik ve tek cümlelik yoruma çevrilir; dinleyicinin dikkatini gereken rakama çeken vurgu teknikleri denenir.
- Ses, beden dili ve heyecanSes kullanımı, duruş, göz teması ve heyecan yönetimi kısa tekrarlarla çalışılır; açılış cümleleri akıcı hale gelene kadar prova edilir.
- Soru-cevap ve itirazZor sorular, itirazlar ve konu dışı yorumlar için yanıt kalıpları prova edilir; bilinmeyen bir soruya dürüst ve kontrollü yanıt verme yolu konuşulur.
- Uygulamalı sunumlarHer katılımcı sunumunu iki kez yapar; ilk turdan sonra eğitmenden ve gruptan aldığı yapılandırılmış geri bildirimle sunumu yeniden kurar ve ikinci turda farkı görür.
Kimler katılmalı?
- Yönetime veya müşteriye düzenli sunum yapan çalışanlar
- Proje sonuçlarını ve raporları sunan uzman ve yöneticiler
- Toplantı ve etkinliklerde kurumu temsilen konuşan çalışanlar
Bu eğitim hakkında sorular.
Program, süre ve katılımcı sayısı ihtiyacınıza göre uyarlanır.
Sunumlar video kaydına alınıyor mu?
Yalnızca katılımcıların onayıyla ve kişisel gelişim amacıyla kayıt yapılabilir. Kayıtlar yalnızca ilgili katılımcıyla paylaşılır ve Nexora tarafından saklanmaz.
Slaytlarla çalışmak için tasarım deneyimi şart mı?
Hayır. Program bir tasarım ya da yazılım eğitimi değildir; kullandığınız sunum programında uygulanabilen birkaç ilkeyle çalışılır ve katılımcılar bu ilkeleri kendi dosyalarına uygular.
Eğitime hangi sunumla gelinmeli?
Katılımcıların yakın zamanda yapacakları gerçek bir sunumu, varsa slayt dosyasıyla birlikte getirmesi yeterli. Sunum henüz hazır değilse konusu ve dinleyicisi belli bir taslak da işe yarar; iskelet eğitimde kurulur. Gizli rakamlar örnek değerlerle değiştirilebilir.
İletişim ve kişisel gelişim alanındaki diğer eğitimler
Tüm eğitimlerEtkili iletişim ve aktif dinleme
Çalışanların talimat ve bilgiyi eksiksiz aktarmasını, karşısındakini cevap vermeden önce anlamasını ve yanlış anlaşılmaları geri teyitle önlemesini sağlayan uygulamalı bir iletişim programı.
Temelİş yazışmaları ve kurumsal e-posta dili
Çalışanların e-postada talebi ilk cümlede netleştirmesini, alıcıya uygun üslubu seçmesini ve yazım hatalarını gönderimden önce yakalamasını sağlayan yarım günlük uygulamalı bir program.
OrtaZor konuşmaları yönetme
Düşük performansı konuşmak, bir talebe hayır demek ya da gergin bir müşteriyle görüşmek gibi konuşmaları ertelemeden, hazırlıklı ve ilişkiyi zedelemeden yürütmeyi öğretir.