Kıdem tazminatı hesaplama 2026

Formül: süre, esas ücret ve tavan

Kıdem tazminatı, 1475 sayılı İş Kanunu'nun yürürlükte kalan tek maddesi olan 14. maddeye göre hesaplanır. Madde, her tam hizmet yılı için 30 günlük ücret öngörür; yıldan artan ay ve günler için de aynı oranla ödeme yapılır.

Esas ücret = en düşük (Giydirilmiş brüt ücret, Ayrılış tarihindeki tavan)
Brüt kıdem = Esas ücret x Tam yıl + Esas ücret / 12 x Ay + Esas ücret / 365 x Gün
Net kıdem = Brüt kıdem - Damga vergisi (binde 7,59)

Hizmet süresi işe başlanan günden sözleşmenin sona erdiği güne kadar sayılır; araç her iki günü de süreye katar ve sonucu tam yıl, ay ve gün paylarına ayırarak gösterir. Deneme süresi hizmete dahildir. Aynı işverenin farklı işyerlerinde geçen süreler birleştirilir; işyeri devredilmişse devirden önceki çalışma da sayılır. Daha önce kıdem tazminatı ödenmiş bir süre ise ikinci kez hesaba girmez.

Esas ücrete hangi ödemeler girer?

Hesapta çıplak ücret değil, işçiye sözleşmeden ya da kanundan doğan para ve parayla ölçülebilen menfaatlerin eklendiği giydirilmiş brüt ücret kullanılır. Yargıtay bir ödemenin eklenip eklenmeyeceğini, ödemenin düzenli olup olmamasına bakarak belirler:

• Eklenenler: yemek, yol ve servis yardımı; ikramiye ve devamlılık gösteren primler; yakacak, giyecek, kira ve aydınlatma yardımı; işverenin ödediği özel sağlık ya da hayat sigortası primi.
• Eklenmeyenler: arızi fazla çalışma ücreti; hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil ücretleri; koruyucu giysi, havlu ve sabun gibi işin gereği olarak verilen malzemeler.

Yılda bir ya da birkaç kez ödenen ikramiye ve primlerin yıllık toplamı önce günlük tutara çevrilir, sonra esas ücrete katılır. Araçtaki düzenli yan ödemeler alanına bu ödemelerin aylık brüt karşılığını yazın: yıllık tutarı 365'e bölüp 30 ile çarpmanız yeterlidir. Parça başı, akort, götürü ya da yüzde usulüyle çalışanlarda son ayın ücreti yerine, son bir yılda ödenen ücretin çalışılan günlere bölünmesiyle bulunan ortalama esas alınır.

Tavanı belirleyen tarih

Esas ücret, bir hizmet yılı için ödenebilecek tavanı aşamaz. Tavan, en yüksek devlet memuruna bir hizmet yılı için ödenen azami emeklilik ikramiyesine bağlıdır ve memur maaş katsayılarıyla birlikte Ocak ve Temmuz aylarında Hazine ve Maliye Bakanlığı genelgesiyle yenilenir. Bugün uygulanan tavan 73.729,87 TL'dir ve 01.07.2026 - 31.12.2026 dönemi için geçerlidir.

Belirleyici olan işe giriş tarihi değil, iş sözleşmesinin sona erdiği tarihtir. Yargıtay bu kuralı özel durumlarda şöyle uygular:

• İhbar süresi çalıştırılarak yapılan fesihte sürenin bittiği günün tavanı esas alınır.
• İşveren bildirim süresi tanımadan fesheder ve ihbar tazminatını da ödemezse, işçi bildirim süresi içinde yürürlüğe giren tavan artışından yararlanabilir.
• İşe iade kararından sonra işçi işe başlatılmazsa fesih, işe başlatmama tarihinde gerçekleşmiş sayılır ve tavan bu tarihe göre belirlenir.

Tavan dönemi değiştiğinde bir günlük fark bile sonucu belirgin biçimde değiştirir. 01.07.2020'de işe başlayan ve giydirilmiş brüt ücreti 80.000 TL olan bir çalışan için araç şu sonuçları verir:

Aradaki 52.487,18 TL'lik net farkın neredeyse tamamı tavan değişikliğinden gelir; ikinci tarihteki fazladan bir günlük hizmet brüt tutara yalnızca 202 TL ekler. Önceki dönemlerin tavanları ve tavanın nasıl belirlendiği kıdem tazminatı tavanı 2026 rehberinde yer alır.

Örnek: tavanın altında kalan ücret

14.02.2022'de işe başlayan ve 30.09.2026'da işveren feshiyle ayrılan bir çalışanın son brüt ücreti 40.000 TL, düzenli yan ödemeleri aylık 4.000 TL olsun. Giydirilmiş ücret 44.000 TL'dir ve dönemin tavanının altında kaldığı için hesapta aynen kullanılır. Araç hizmet süresini 4 yıl 7 ay 17 gün olarak bulur; brüt kıdem tazminatı 203.715,98 TL, 1.546,20 TL damga vergisi düşüldükten sonra net tutar 202.169,78 TL olur.

Aynı girişlere gelişmiş seçeneklerden ihbar tazminatını ve 6 günlük kullanılmayan izni eklediğinizde araç, 8 haftalık ihbar tazminatının ve izin ücretinin netini de toplar ve toplam net alacağı 272.632,33 TL olarak gösterir.

Ayrılış şekline göre kıdem ve ihbar

Kıdem tazminatı için en az bir yıl çalışmış olmak ve sözleşmenin aşağıdaki nedenlerden biriyle sona ermesi gerekir. Araçtaki ayrılış şekli seçimi bu tabloya göre çalışır ve ihbar tazminatını yalnızca işverenin haklı neden olmadan yaptığı fesihte ekler.

İşveren sözleşmeyi sağlık nedenleri ya da zorlayıcı sebepler gibi md. 25'in diğer bentlerine dayanarak derhal feshederse kıdem tazminatı ödenir, ihbar tazminatı ödenmez. Ücretin ödenmemesi gibi md. 24'te sayılan bir nedenle ayrılıyorsanız araçta işçinin haklı nedenle feshi seçeneğini kullanın. İhbar süresinin ve vergisinin ayrıntısı ihbar tazminatı hesaplama sayfasındadır.

Vergi, ödeme günü ve zamanaşımı

Kanuna göre ödenmesi gereken kıdem tazminatının tamamı gelir vergisinden istisnadır ve prime esas kazanca girmediği için SGK primi kesilmez; tek kesinti binde 7,59 damga vergisidir. İstisna kanuni tutarla sınırlıdır: tavanı aşan kısım gibi kanunun gerektirmediği ek ödemeler ücret gibi vergilendirilir.

Kıdem tazminatı iş sözleşmesi sona erdiğinde ödenmelidir. Geç ödemede mahkeme, gecikilen süre için mevduata uygulanan en yüksek faize hükmeder. Alacak beş yıllık zamanaşımına tabidir ve dava açmadan önce arabulucuya başvurmak zorunludur; bu sürecin maliyetini arabuluculuk ücreti hesaplama aracıyla görebilirsiniz.

Sonucu bozan girişler

• Net ücret yazmak: Hesap brüt ücretle yapılır; bordronuzdaki brüt tutarı girin.
• Yan ödemeleri boş bırakmak: Ücret tavanın altındaysa yemek, yol ve düzenli prim eklenmeden bulunan sonuç olması gerekenden düşük çıkar.
• Fazla mesaiyi yan ödeme saymak: Arızi fazla çalışma ve tatil ücretleri esas ücrete girmez.
• Bildirim tarihini ayrılış tarihi yazmak: İhbar süresi çalıştırıldıysa sürenin son gününü girin; hem hizmet süresi hem tavan dönemi buna göre belirlenir.
• Bir yılı doldurmadan sonuç beklemek: Bir yıldan kısa çalışmada kıdem doğmaz; araç bu durumda uyarı verir ve net tutarı sıfır gösterir.

Sık sorulan sorular