Personel seçme ve yerleştirme
17 yıllık sektör deneyimiyle kalıcı pozisyonlarınız için adayları buluyor, herkesi aynı ölçütlerle değerlendiriyor ve kararınızı karşılaştırılabilir bir kısa listeye dayandırıyoruz.
Kalıcı bir pozisyonu seçme ve yerleştirme hizmetiyle doldurduğunuzda adayları özel istihdam bürosu bulur, aynı ölçütlerle değerlendirir ve kısa liste sunar; seçtiğiniz kişi ise ilk günden sizin çalışanınız olur ve geçici iş ilişkisindeki gibi bir süre sınırı yoktur. Hizmet bedelini işveren öder, adaylardan ücret alınmaz. Nexora süreci pozisyon analizi, çok kanallı arama, yapılandırılmış mülakat ve referans kontrolüyle yürütür; işe alım kararı sizde kalır.
Seçme ve yerleştirmede büronun görevi, seçtiğiniz aday işe başladığında tamamlanır; iş sözleşmesi, bordro ve işverenlik yükümlülükleri ilk günden sizdedir. Hizmeti, personelin büronun bordrosunda kaldığı geçici iş ilişkisinden ayıran temel fark budur. Nexora'nın işi pozisyonu tanımlamak, adayları bulmak, herkesi aynı ölçütlerle değerlendirmek ve karşılaştırılabilir bir kısa liste sunmaktır.
Başka bir yol ne zaman daha uygun?
- İhtiyaç süreliyse: Doğum izni ya da dönemsel yoğunluk gibi geçici boşluklarda kalıcı işe alım yerine geçici iş ilişkisi değerlendirilmelidir.
- Adayı önce tanımak istiyorsanız: Kanunun bu amaçla öngördüğü araç deneme süresidir; en fazla iki ay olabilir, toplu iş sözleşmesiyle dört aya kadar uzatılabilir. Geçici iş ilişkisi bir deneme yöntemi değildir, yalnızca kanunda sayılan hallerde kurulabilir.
- Pozisyon standart ve başvuru bol ise: Kendi ilanınız ya da İŞKUR'da açacağınız işgücü istemi yeterli olabilir. Mülakatları kendi ekibinizle yürütecekseniz yetkinlik bazlı mülakat teknikleri eğitimi bu kapasiteyi kurmanıza yardımcı olur.
- Kamu kadrosu söz konusuysa: Özel istihdam büroları kamu kurum ve kuruluşlarının kadro ve pozisyonları için aracılık yapamaz.
İlan ve seçim ölçütlerinde yasal çizgi
İş ilanı, başvuru ve seçim aşamalarındaki ayrımcılık yasağı yalnızca işvereni değil, işverenin yetkilendirdiği kişiyi de bağlar. Yaş ya da cinsiyet gibi ölçütler ancak işin zorunlu bir gereği olduğunda ve bu amaçla orantılı kaldığında kullanılabilir; başvuru gebelik, annelik veya çocuk bakımı gerekçesiyle reddedilemez. Bu nedenle pozisyon profilini kalıp ifadelerle değil, işin gerçekten gerektirdiği bilgi, beceri ve çalışma koşullarıyla yazıyor, mülakat sorularını da bu ölçütlerden türetiyoruz.
Bedeli belirleyen etkenler
Hizmet bedelini işveren öder; tutar pozisyona göre teklifte yazılı olarak belirlenir. Başlıca etkenler şunlardır:
- pozisyonun düzeyi ve ücret aralığı,
- aranan yetkinliğin piyasada ne kadar nadir olduğu,
- aynı anda açılan pozisyon sayısı ve işyerinin konumu,
- mülakata eklenecek iş örneği ya da vaka çalışması gibi araçlar,
- aday deneme süresinde ayrılırsa yeniden arama yapılıp yapılmayacağı.
Teklifleri karşılaştırırken yalnızca bu bedele değil, pozisyonun boş kaldığı süreye ve yanlış bir işe alımın doğuracağı yeniden arama maliyetine de bakın. Kendi iç maliyetinizi işe alım maliyeti hesaplama aracıyla, ayrılma eğilimini personel devir hızı hesaplama aracıyla ölçebilirsiniz.
Pozisyon analizinden iş teklifine
Tek bir kritik pozisyonda da aynı anda açılan birden çok pozisyonda da aynı ölçütlerle işleyen süreç.
Pozisyon ve yetkinlik profili
Görev, başarı ölçütleri ve olmazsa olmaz yetkinlikler yöneticinizle yazılı hale getirilir; ölçütler işin gerçek gereklerine dayanır.
Çok kanallı aday arama
İlanlar, genel başvuru havuzu, profesyonel ağlar ve hedefli arama birlikte kullanılır; iş aramayan adaylara da ulaşılır.
Yapılandırılmış mülakat
Her aday aynı sorular ve aynı puanlama anahtarıyla değerlendirilir; mülakat notları karşılaştırılabilir tutulur.
Ek değerlendirme araçları
Pozisyon gerektiriyorsa iş örneği, vaka çalışması ya da envanter kullanımı kapsamda ayrıca kararlaştırılır.
Karşılaştırmalı kısa liste
Kısa listedeki adaylar güçlü yanları, riskleri ve ücret beklentileriyle aynı formatta raporlanır.
Referans ve belge kontrolü
Diploma ve sertifikalar doğrulanır, referans görüşmeleri adayın bilgisi dahilinde yapılır.
Hizmet nasıl işler?
Takvim; pozisyonun nadirliğine, lokasyona ve ücret aralığına göre teklifte yazılı olarak belirlenir.
Brifing
Görevi, ekibi, başarı ölçütlerini ve ücret aralığını pozisyonun yöneticisiyle birlikte netleştiriyoruz.
Profil ve ilan
Yetkinlik profilini ve ilan metnini işin gerçek gereklerine göre yazıyor, arama kanallarını seçiyoruz.
Arama ve ön görüşme
İlan, başvuru havuzu ve hedefli aramayla adaylara ulaşıyor, ön görüşmeyle uygun olmayanları eliyoruz.
Değerlendirme ve kısa liste
Yapılandırılmış mülakat sonuçlarını karşılaştırmalı bir raporla sunuyor, sizinle yapılacak görüşmeleri planlıyoruz.
Referans ve teklif
Seçtiğiniz aday için referans ve belge kontrolünü tamamlıyor, teklif ve başlangıç tarihini birlikte netleştiriyoruz.
Kimler için uygun?
- Kendi işe alım ekibi olmayan ya da ekibi yoğunluk nedeniyle yeni pozisyonlara zaman ayıramayan KOBİ'ler
- Uzman, mühendis ve orta kademe yönetici pozisyonlarında aday havuzunu genişletmek isteyen şirketler
- Yeni şube, fabrika ya da depo açılışında aynı anda birden çok kalıcı pozisyonu dolduracak işletmeler
- İşe alım kararlarını yazılı ölçütlere ve karşılaştırılabilir mülakat notlarına bağlamak isteyen İK yöneticileri
Özel istihdam büroları 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu ve Özel İstihdam Büroları Yönetmeliği'ne tabidir; İŞKUR izni olmadan iş ve işçi bulmaya aracılık yapılamaz. Hizmet bedeli işverenden alınır. Mevzuat iş arayanlardan ücret alınmasını yasaklar, istisnalar sporcu, sanatçı ve manken gibi meslekler ile genel müdür ve üstü pozisyonlarla sınırlıdır; Nexora hiçbir adaydan ücret almaz. Aday verileri yalnızca işe yerleştirme amacıyla ve KVKK'ya uygun işlenir.
İlgili hesaplama araçları
Tüm araçlarSeçme ve Yerleştirme hakkında sorular.
Sorunuzun cevabı yoksa uzmanımıza doğrudan sorun.
Headhunter ile seçme ve yerleştirme hizmeti arasındaki fark nedir?
Headhunting, çoğunlukla iş aramayan deneyimli adaylara doğrudan ulaşılan bir arama yöntemidir; seçme ve yerleştirme ise ilanı, aday havuzunu ve hedefli aramayı birlikte kullanır. Pozisyona göre iki yöntemi birlikte kullanıyoruz. Hukuken fark yoktur: adı ne olursa olsun işe yerleştirme aracılığı yapan kişi ya da şirketin İŞKUR'dan özel istihdam bürosu izni alması gerekir ve izinsiz aracıdan hizmet alan işverene de idari para cezası uygulanır.
Sözleşme bizi başka bürolarla ya da İŞKUR'la çalışmaktan alıkoyabilir mi?
Hayır. İşverenin ya da iş arayanın, işe yerleştirme için başka özel istihdam bürolarından veya İŞKUR'dan hizmet almasını engelleyen anlaşmalar Özel İstihdam Büroları Yönetmeliği gereği geçersizdir. Aynı pozisyon için birden çok kanal kullanıyorsanız, adayların hangi kanaldan geldiğini baştan kayda almak sonradan çıkabilecek anlaşmazlıkları önler.
Yerleştirilen aday deneme süresinde ayrılırsa ne olur?
Deneme süresi içinde iki taraf da iş sözleşmesini bildirim süresi beklemeden ve tazminatsız sona erdirebilir; çalışılan günlerin ücreti saklıdır. Böyle bir ayrılıkta pozisyon için yeniden arama yapılıp yapılmayacağı ve koşulları hizmet sözleşmesinde yazılı olarak belirlenir; teklifimizde bu maddeyi pozisyon düzeyine göre açıkça gösteriyoruz.
Adayların kişisel verileri süreç bitince ne oluyor?
Özel istihdam büroları iş arayanlara ait bilgileri yalnızca işe yerleştirme amacıyla toplayabilir ve kullanabilir; başka amaçla kullanım, idari para cezasından izin iptaline kadar varan yaptırımlara bağlanmıştır. Mevzuat, iş arayanların kimlik, eğitim ve meslek bilgileri gibi bazı kayıtların beş yıl saklanmasını da zorunlu tutar. Size iletilen aday bilgilerini yalnızca ilgili pozisyonun değerlendirilmesi için kullanmanız KVKK'nın amaçla sınırlılık ilkesinin gereğidir.
Aday yabancı uyrukluysa süreç nasıl işler?
Seçim süreci aynıdır; fark, adayın işe başlayabilmesi için işveren olarak sizin başvurunuzla çalışma izni alınması gerekmesidir. Başvuruda beyan edilen ücret meslek grubuna göre asgari ücretin belirli bir katından az olamayacağı için ücret aralığını aramanın başında bu kritere göre kontrol ediyoruz. İzin sürecini çalışma izni hizmetimizle aynı takvimde yürütebiliriz.
Açık pozisyonun profilini birlikte çıkaralım.
Görev tanımını ve ücret aralığını paylaşın; arama planını, takvimi ve yeniden arama koşullarını içeren teklifimizi iletelim.
İnsan Kaynakları ve İstihdam alanındaki diğer hizmetler
Geçici İş İlişkisi ve Personel Temini
İzin boşlukları ve beklenmedik iş artışları için kanuni hal ve sürelere uygun personel; sözleşme, bordro ve SGK bizde.
İnceleÇalışma İzni ve Uluslararası İşgücü
Yabancı personel için şirket kriterlerinin ön kontrolü, e-İzin başvuru dosyası, bildirim ve uzatma takibi.
İncele