SGK denetimi ve İK iç denetimi hizmeti

SGK denetiminde neler incelenir?

SGK denetiminde özlük dosyaları, işe giriş bildirgeleri, bordro ve çalışma süresi kayıtları incelenir; iç denetim bu kayıtları denetimden önce örneklemle kontrol eder. Nexora'nın hizmeti İK, bordro, SGK, çalışma süreleri, iş sağlığı ve güvenliği ile KVKK uygulamalarındaki kayıt ve süreçlerin incelenmesini kapsar. Hizmet İK check-up, şirket check-up ve insan kaynakları check-up olarak da değerlendirilebilir.

İnsan kaynakları iç denetim çalışmasında tespit edilen bulgular dayanakları, risk düzeyleri ve düzeltme adımlarıyla birlikte ele alınır. Amaç yalnızca eksik kaydı göstermek değil, kayıtlarla fiili uygulama arasındaki uyumu kontrol etmek ve işverenin hangi konulara öncelik vermesi gerektiğini görünür hale getirmektir.

Eksiklik SGK denetim sırasında tespit edilmeden önce işveren tarafından kendiliğinden düzeltildiğinde, 5510 sayılı Kanun kapsamındaki idari para cezaları bazı durumlarda daha düşük uygulanabilir. Bu nedenle iç denetim sonucunda belirlenen düzeltilebilir kayıtların gecikmeden değerlendirilmesi önem taşır. Uygulanacak işlem, eksikliğin niteliğine ve ilgili mevzuat hükümlerine göre değerlendirilir.

Denetimde bakılan başlıca kayıtlar

SGK denetimine nasıl hazırlanılır?

1. Özlük dosyaları, işe giriş ve çıkış bildirimleri, bordrolar, puantaj kayıtları, izin belgeleri ve denetim kapsamındaki diğer kayıtlar bir araya getirilir.
2. Belirlenen çalışanlar ve dönemler üzerinden örneklem kontrolü yapılarak kayıtların birbiriyle ve fiili uygulamayla uyumu incelenir.
3. Tespit edilen eksikler dayanağına, niteliğine ve düzeltme ihtiyacına göre sınıflandırılır.
4. Mevzuatın izin verdiği durumlarda kendiliğinden düzeltilebilen eksikler değerlendirilir. Kendiliğinden yapılan düzeltmeler bazı idari para cezalarının daha düşük uygulanmasına imkan verebilir.
5. Düzeltmenin tamamlandığını gösteren belge, bildirim veya diğer kayıtlar saklanarak takip kontrolünde yeniden incelenir.

Önce denetim mi, önce süreç mi?

Temel kayıtların önemli bölümü oluşturulmamışsa veya İK uygulamaları yazılı bir süreç üzerinden yürütülmüyorsa önce süreçlerin düzenlenmesi gerekebilir. Bu ihtiyaçta İK danışmanlığı kapsamında mevcut uygulamalar değerlendirilebilir. Süreçleri bulunan ancak kayıtlarının mevzuat ve fiili uygulamayla uyumunu kontrol etmek isteyen işletmelerde ise iç denetim doğrudan mevcut durumun görülmesini sağlar.

İç denetim bir uyum ve kontrol çalışmasıdır. Teftiş sürecinde temsil, hukuki mütalaa veya dava takibi hizmetinin yerine geçmez. Hukuki mütalaa ve dava takibi avukatlara aittir; hukuki değerlendirme gereken konular işverenin hukuk danışmanıyla birlikte ele alınır.