Bordrolama ve teknik bordrolama

Bir bordro ayı tek bir hesap değil, birbirine bağlı yasal tarihlerden oluşan bir zincirdir. Halkalardan biri geciktiğinde sonuç yalnızca idari para cezası olmaz: yasal süresinde verilmeyen beyanname ya da ödenmeyen prim, o ayın SGK teşvikini de düşürür ve bu kayıp sonradan telafi edilemez.

Saklama süreleri kâğıt üzerinde kalmaz. Ücret alacaklarında ve kıdem, ihbar, yıllık izin ücreti gibi alacaklarda zamanaşımı beş, SGK idari para cezalarında on yıldır; yıllar sonra açılan bir davada ya da incelemede işverenin elindeki kanıt, o ayın bordrosu, pusulası ve puantajıdır. SGK incelemesinde bordronun geçerli sayılması için işyeri sicil numarası, ilgili ay, çalışanın adı, soyadı ve sosyal güvenlik sicil numarası, ücret ödenen gün sayısı, ücret, ödenen tutar ve banka ya da makbuzla ödenmeyen ücretlerde çalışanın imzası bulunmalıdır. Bu unsurlardan birini taşımayan her bordro için aylık asgari ücretin yarısı tutarında idari para cezası öngörülür.

Devredilen ve işverende kalan

Hesap, kontrol, bildirim hazırlığı ve raporlama Nexora'ya geçer; yasal yükümlülüğün sahibi yine işverendir. Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi elektronik ortamda ya şirketin kendi e-beyanname yetkisiyle ya da aracılık sözleşmesi olan mali müşavir üzerinden gönderilir; hazırladığımız veri bu gönderime esas olur. Bordro dosyası sağlık raporu ve sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veriler de içerir. KVKK'ya göre veri sorumlusu siz kalırsınız ve veri güvenliği tedbirlerinden hizmet sağlayıcıyla birlikte sorumlu olursunuz; erişim yetkilerinin ve veri aktarım yönteminin sözleşmede yazılı olarak belirlenmesi bu yüzden önemlidir.

Teknik bordrolama neyi çözer?

Teknik bordrolama, yazıya dökülmemiş ücret kurallarını hesaplanabilir hâle getirir: hangi vardiyanın hangi primi aldığı, genel tatilde çalışılan günün nasıl ödendiği, yan hakların hangi ayda bordroya girdiği. Örneğin ulusal bayram ve genel tatilde çalışan işçiye o günün ücretine ek olarak bir günlük ücret daha ödenir; bu kural puantajda tanımlı değilse fark her tatilde tekrarlanır. Bu kurallar iş sözleşmesi ve varsa toplu sözleşme hükümleriyle birlikte yazıya dökülür, sisteme tanımlanır ve örnek çalışanlarla test edilir.

Kurallar yıl içinde de değişir. 1 Mayıs 2026'dan itibaren eşi doğum yapan işçiye verilen ücretli izin 5 günden 10 güne çıktı; puantaj kuralı güncellenmeyen bir sistem bu değişikliği eksik ücret olarak bordroya taşır. Güncel oran ve tutarlar 2026 bordro parametreleri sayfasında; tek bir çalışanın hesabını brütten nete maaş ve işveren maliyeti araçlarıyla görebilirsiniz.

Ne zaman gerekmez, bedeli neye göre değişir?

Az sayıda, sabit ücretli ve ek ödemesi olmayan çalışanı bulunan bir işletmede bordro, mali müşavirin aylık işleri içinde rahatça yürüyebilir; ayrı bir hizmet maliyetten başka bir şey eklemeyebilir. Bordroyu şirket içinde tutmayı gerektiren bir grup politikası varsa, tam devir yerine yalnızca kural kurulumu ve dönemsel kontrol daha mantıklıdır. Bedeli; çalışan sayısı, işyeri (SGK sicili) sayısı, aylık giriş ve çıkış hareketi, puantajın geliş biçimi, toplu sözleşme ve prim sistemlerinin karmaşıklığı ile istenen rapor kapsamı belirler.