Bordrolama hizmeti ve teknik bordrolama
Ücret hesabı, SGK bildirgeleri, beyanname verisi ve çıkış hesapları yasal takvime göre yürür; şirketinize özgü ücret kuralları sisteme bir kez, yazılı ve test edilmiş olarak kurulur.
Bordro hizmeti (bordro outsource), çalışanların aylık ücret hesabının, SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerinin, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi'ne esas verinin ve çıkış hesaplarının dış bir ekip tarafından hazırlanıp kontrol edilmesidir. Teknik bordrolama ise vardiya, fazla çalışma, prim ve toplu sözleşme gibi şirkete özgü ücret kurallarının yazılı bir hesap setine dönüştürülüp bordro sistemine kurulmasıdır. Hizmet dışarıdan alınsa da bordro tutma ve bildirim yükümlülüğü işverende kalır.
Bordrolama hizmeti neleri kapsar?
Bordrolama hizmeti (bordro outsource), aylık ücret hesabının, SGK bildirgelerinin ve beyanname verisinin dış bir ekip tarafından hazırlanıp kontrol edilmesidir. Teknik bordrolama, şirkete özgü ücret kurallarının yazılı ve uygulanabilir bir hesap setine dönüştürülmesini ifade eder. Bordro danışmanlığı, bordro dış kaynak ve bordro outsourcing modeli; puantajdan ücret hesabına, bildirim verisinden maliyet raporlamasına kadar aylık bordro akışının düzenli yürütülmesini destekler. Yasal yükümlülüğün sahibi ise işverendir.
Bir bordro ayı yalnız ücret hesaplamasından oluşmaz. İşe giriş ve ayrılış hareketleri, puantaj kapanışı, ücret hesabı, ödeme, ücret hesap pusulası, beyanname verisi, SGK primleri ve kayıtların saklanması birbirine bağlı bir süreçtir. Bordrolama hizmetinde bu adımların kapsamı, işveren ile hizmet sağlayıcı arasındaki iş bölümüne göre açıkça belirlenir.
| Yükümlülük | Süre | Dayanak |
|---|---|---|
| SGK işe giriş bildirgesi | Çalışan işe başlamadan önce (inşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde en geç başladığı gün) | 5510 sayılı Kanun md. 8 |
| Ücretin ödenmesi ve ücret hesap pusulası | Ücret en geç ayda bir ödenir, pusula her ödemede verilir | İş Kanunu md. 32 ve 37 |
| Ücret bordrosunun hazırlanıp imzalanması | İzleyen ayın 20'si | Vergi Usul Kanunu md. 238 |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi ile vergi ödemesi | İzleyen ayın 26'sı, saat 23.59 | Gelir İdaresi beyan ve ödeme takvimi |
| SGK primlerinin ödenmesi | İzleyen ayın son günü | 5510 sayılı Kanun md. 88 ve SGK uygulaması |
| SGK işten ayrılış bildirgesi | Ayrılıştan itibaren 10 gün içinde | 5510 sayılı Kanun md. 9 |
| Bordro ve dayanak belgelerin saklanması | İlgili yılı izleyen yıl başından itibaren vergi için 5, SGK için 10 yıl | VUK md. 253, 5510 sayılı Kanun md. 86 |
Devredilen ve işverende kalan
Bordro hizmeti veren firmalar karşılaştırılırken bordro danışmanlığı, bordro dış kaynak ve outsourcing kapsamının hangi işlemleri içerdiği netleştirilmelidir. Nexora hesaplama, kontrol, bildirim hazırlığı ve raporlama tarafında çalışır; işverenin yasal sorumlulukları ve gerekli onayları işverende kalır.
| İş | Nexora | İşverende kalan |
|---|---|---|
| Bordro hesabı | Aylık ücret hesabı hazırlanır ve kontrol edilir. | İşveren onayı ve yasal bordro yükümlülüğü. |
| SGK işe giriş ve ayrılış bildirgeleri | Bildirim hazırlığı ve süreç takibi yapılır. | Yasal bildirim sorumluluğu. |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi verisi | Beyannameye esas bordro verisi hazırlanır. | Yetkili kanal üzerinden gönderim ve işveren sorumluluğu. |
| Özlük dosyası | Bordroya dayanak bilgiler hesap sürecinde kullanılır. | Dosya sahipliği, saklama ve veri sorumluluğu. |
| Çıkış hesapları | Çıkışa bağlı ücret ve tazminat hesapları hazırlanır. | Fesih kararı ve dayanak belgeler. |
| Maliyet raporu | Personel maliyetine ilişkin raporlama hazırlanır. | Yönetim değerlendirmesi ve karar. |
Teknik bordrolama neyi çözer?
Teknik bordrolama; vardiya, fazla çalışma, prim, yan hak ve benzeri şirkete özgü ücret kurallarını hesaplanabilir hale getirir. Kurallar yazıya dökülür, bordro sistemine uygulanabilecek biçimde tanımlanır ve örnek hesaplarla kontrol edilir. Güncel ücret ve tavan bilgileri için 2026 bordro parametreleri sayfası incelenebilir.
Bordrolama nasıl yapılır?
- Puantaj kapanışında çalışma, izin, rapor, fazla çalışma ve diğer aylık hareketler toplanır.
- Brüt ve net ücret ile bordroya giren yasal kesinti ve istisnalar hesaplanır.
- Hesap sonuçları ücret kuralları, puantaj verisi ve önceki dönem bilgileriyle kontrol edilir.
- SGK bildirimi ve Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi için gerekli bordro verisi hazırlanır.
- İşveren onayından sonra ödeme listesi ve ücret hesap pusulası süreci tamamlanır.
- Ay kapanışında personel maliyetine ve bordro kontrollerine ilişkin raporlar hazırlanır.
Bordro ve özlük işleri nedir?
Bordro işleri ücret hesabı, kesintiler, bildirim verileri ve ödeme kayıtlarıyla ilgilidir. Özlük işleri ise iş sözleşmesi, izin, işe giriş, ayrılış ve çalışan dosyasındaki diğer kayıtları da kapsayan daha geniş bir alandır. Nexora bordrolama hizmetinde özlük bilgilerinin bordroya dayanak olan bölümünü hesap sürecinde kullanır; dosyanın sahipliği ve veri sorumluluğu işverende kalır.
Ne zaman gerekmez, bedeli neye göre değişir?
Çalışan sayısı sınırlı, ücret yapısı sade ve bordro mevcut muhasebe düzeni içinde yönetilebiliyorsa ayrı bir bordro hizmeti gerekmeyebilir. Şirket politikası bordronun içeride tutulmasını gerektiriyorsa tam dış kaynak yerine kural kurulumu veya dönemsel kontrol tercih edilebilir.
Hizmet bedelini çalışan sayısı, işyeri yapısı, giriş ve çıkış hareketleri, puantajın hazırlanma biçimi, ücret kurallarının karmaşıklığı ve raporlama kapsamı etkiler. Bordrolama hizmeti hukuki mütalaa veya dava takibi değildir; bu çalışmalar avukatların çalışma alanındadır.
Nexora Danışmanlık İstanbul Şişli merkezli, İŞKUR yetkili bir özel istihdam bürosudur. Geçici İş İlişkisi Yetki Belgesi No 1584 olup belgenin geçerlilik dönemi 16.03.2026 - 15.03.2029'dur. Nexora Türkiye genelindeki işverenlere hizmet verir.
Devredilebilen bordro işleri
Tamamını ya da yalnızca kural kurulumu ve aylık kontrol adımlarını devredebilirsiniz; kapsam işyeri ve çalışan yapınıza göre birlikte belirlenir.
Aylık ücret hesabı
Brüt ve net ücret, kümülatif gelir vergisi matrahı, asgari ücret istisnası, SGK tavanı ve yasal kesintiler her ay yeniden hesaplanır.
Bildirim ve beyan verisi
İşe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri hazırlanıp süresinde verilmesi izlenir; Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi'ne esas veri gönderim takvimine bağlanır.
Puantaj kuralları
Vardiya, fazla çalışma, hafta tatili, genel tatil, izin ve rapor günleri yazılı kurallara göre bordroya aktarılır.
Teşvik uygulaması
Belirlenen teşvik kodları bordroya ve bildirime işlenir; borç ve ödeme süresi gibi şartlar her ay kontrol edilir.
Çıkış hesapları
Kıdem, ihbar ve kullanılmayan izin ücreti; tavan ve fesih nedenine göre hesaplanıp dayanak belgeleriyle dosyalanır.
Maliyet raporları
İşyeri, departman ve ücret kalemi bazında personel maliyeti ile bütçe farkları raporlanır.
Hizmet nasıl işler?
Geçişin ilk ayında bordro, mevcut sisteminizle paralel hesaplanır; farkların nedeni açıklanmadan tek başına çalışmaya geçilmez.
Kural envanteri
İş sözleşmeleri, varsa toplu sözleşme, yan haklar, puantaj düzeni ve geçmiş bildirimler incelenip hesap kuralları yazıya dökülür.
Sistem kurulumu
Ücret kalemleri, vardiya ve fazla çalışma kuralları ile teşvik seçimleri sisteme tanımlanır, örnek çalışanlarla test edilir.
Paralel ay
İlk ay mevcut bordronuzla karşılaştırmalı hesaplanır; her fark kaynağıyla birlikte raporlanır.
Aylık döngü
Puantaj teslimi, hesap, onayınız, bildirim ve ödeme listesi yasal takvime göre işletilir.
Ay kapanışı
Personel maliyeti ve bildirim kontrol raporu yönetime sunulur.
Kimler için uygun?
- Vardiyalı, primli ya da fazla çalışması yoğun kadrosu olan üretim, lojistik ve perakende işletmeleri
- Birden fazla işyerinde (SGK sicilinde) ya da şehirde çalışanı olan şirketler
- Toplu iş sözleşmesi ya da karmaşık yan hak sistemi uygulayan işverenler
- Bordro bilgisi tek bir çalışana bağlı olan ve bu riski azaltmak isteyen KOBİ'ler
Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi defter, kayıt ve belgelere uygun değilse, beyannameyi yazılı sözleşmeyle gönderen mali müşavir de işverenle birlikte müştereken ve müteselsilen sorumlu olur (5510 sayılı Kanun md. 12). Bordronun dışarıda hazırlanması, işverenin bordro tutma, ücret hesap pusulası verme ve belge saklama yükümlülüklerini kaldırmaz.
İlgili hesaplama araçları
Tüm araçlarBordrolama ve Teknik Bordrolama hakkında sorular.
Sorunuzun cevabı yoksa uzmanımıza doğrudan sorun.
Bordro hizmetine geçerken hangi bilgi ve belgeler gerekir?
Son on iki ayın bordroları ve SGK tahakkukları, çalışan listesi ve işe giriş tarihleri, iş sözleşmeleri ve ek protokoller, varsa toplu iş sözleşmesi, yan hak ve prim politikaları, bir puantaj örneği, kullanılmayan izin bakiyeleri, icra ve nafaka kesinti yazıları ile uygulanan teşvik bilgileri istenir. Yıl içinde geçiş yapılıyorsa her çalışanın o yılki kümülatif gelir vergisi matrahı da gerekir.
Yıl ortasında bordro sağlayıcısı değiştirilebilir mi?
Değiştirilebilir. Ücretlerde gelir vergisi yıl başından itibaren biriken matrah üzerinden hesaplandığı için her çalışanın o ana kadarki kümülatif matrahı eksiksiz devralınmalıdır; aksi hâlde vergi dilimi geçişleri yanlış aylara kayar. Devrin ay başına denk getirilmesi, izin, avans ve icra kesintisi bakiyelerinin de devir listesine yazılması gerekir.
Mali müşavirimiz varken ayrıca bordro hizmeti almak gerekir mi?
Her zaman gerekmez. Mali müşavir beyannameyi gönderebilir ve sade bordroları hazırlayabilir; ayrı bir bordro hizmeti puantajın toplanması, şirkete özgü ücret kurallarının kurulması, çıkış hesapları ve maliyet raporları gibi işleri üstlenir. İki hizmet birlikte yürüyebilir: bordro ve beyanname verisini biz hazırlarız, gönderimi mali müşaviriniz yapar.
Fazla çalışma bordroda nasıl gösterilir?
Haftalık 45 saati aşan her saat, normal saat ücretinin yüzde 50 fazlasıyla ödenir; haftalık süre sözleşmede 45 saatin altında belirlenmişse aradaki fazla sürelerle çalışma yüzde 25 zamlıdır. İşçi isterse zamlı ücret yerine her fazla çalışma saati için bir saat otuz dakika serbest zaman kullanabilir. Ödeme bordroda ve ücret hesap pusulasında ayrı kalem olarak gösterilmelidir; tek bir tutarı fazla mesai hesaplama aracıyla görebilirsiniz.
Ücret kurallarınızı birlikte yazıya dökelim.
Çalışan ve işyeri sayınızı, puantaj düzeninizi paylaşın; geçiş planını ve aylık bedeli içeren teklifimizi iletelim.
Denetim, Yönetim ve Danışmanlık alanındaki diğer hizmetler
Alt İşverenlik Hizmetleri
Devredilecek işin yasal niteliğinin değerlendirilmesi, sözleşme ve tescil, alt işveren çalışanlarının ücret, izin ve İSG kayıtlarının her ay asıl işverene belgelenmesi.
İnceleİç Denetim ve Kontrol
Özlük dosyası, bordro, SGK bildirimleri, çalışma süreleri, İSG ve KVKK uygulamalarında örnekleme dayalı uyum denetimi ve önceliklendirilmiş düzeltme planı.
İnceleTeşvik Danışmanlığı
Çalışan bazında teşvik tespiti, SGK tanımlamaları ve başvurular, şartların her ay takibi ve geçmiş dönemlerde hatalı uygulanan teşviklerin taranması.
İncele