Yabancı çalışma izni ve uluslararası işgücü
Yabancı personel istihdamında şirket kriterlerini başvurudan önce kontrol ediyor, e-İzin dosyasını eksiksiz hazırlıyor, onay sonrası bildirim ve uzatma takvimini izliyoruz.
Yabancı bir çalışan için çalışma izni başvurusunu işveren, e-Devlet üzerinden erişilen e-İzin sisteminde yapar; yabancı yurt dışındaysa süreç Türk dış temsilciliğinden alınan referans numarasıyla başlar. Belgeleri tam bir başvuru kanunen otuz gün içinde değerlendirilir ve onay için şirketin istihdam, mali yeterlilik ve ücret kriterlerini karşılaması ya da bir istisnaya girmesi gerekir. Nexora bu kriterleri başvurudan önce kontrol eder, dosyayı hazırlar, başvuruyu takip eder ve izin sonrası bildirim ve uzatma takvimini yönetir.
Bakanlık başvuruda eksik bilgi ya da belge görürse değerlendirme ertelenir; eksikler otuz gün içinde tamamlanmazsa başvuru reddedilir. Onaydan sonra da süre işler: harç ve değerli kâğıt bedeli bildirimden itibaren otuz gün içinde ödenmezse başvuru yine reddedilir, yurt dışından gelecek çalışan iznin başlangıcından itibaren altı ay içinde Türkiye'ye gelmezse izin iptal edilir. Bu yüzden işe başlama tarihini, başvurudan önce netleşmiş bir dosya ve takvim üzerinden planlıyoruz.
Başvurudan önce netleşmesi gereken üç konu
- Şirketin kriterleri karşılayıp karşılamadığı. Genel kural, her yabancı için en az beş Türk vatandaşının çalıştırılması ve bir sermaye, net satış ya da ihracat eşiğinin aşılmasıdır; eşikler yabancı çalışma izni rehberinde yer alıyor. Kuralın istisnaları geniştir: son yıl net satışı 50 milyon TL ve üzerindeki işyerlerinde beş yabancıya kadar istihdam kriteri aranmaz; bilişim uzmanlıkları, belgeli turizm işletmeleri ve Ar-Ge merkezleri için ayrı kurallar vardır. Ağustos 2026'dan itibaren, son üç yılda en az bir yıl Türkiye'de yasal olarak kalmış yabancılar için yurt içinden yapılan başvurularda, işyerindeki yabancı sayısı Türk çalışan sayısını aşmamak kaydıyla üç yabancıya kadar istihdam ve mali yeterlilik kriteri uygulanmıyor. Uzun dönem ikamet izni olanlar ya da en az üç yıldır Türk vatandaşıyla evli olanlar gibi bazı yabancılar bu kriterlerden muaftır; muafiyet izni kendiliğinden garanti etmez.
- Pozisyonun ve ücretin uygunluğu. Beyan edilecek brüt ücret, meslek grubuna göre brüt asgari ücretin (33.030,00 TL) bir ila beş katından az olamaz; mühendis ve mimarlarda bu kat dörttür. Özel güvenlik görevliliği, eczacılık, avukatlık ve mali müşavirlik gibi meslekler kanunla Türk vatandaşlarına ayrılmıştır. Sağlık ve eğitim kurumlarında mesleki yeterlilik gerektiren işler için Sağlık Bakanlığından, Millî Eğitim Bakanlığından ya da YÖK'ten ön izin alınır; ev hizmetlerinde izin yalnızca çocuk, yaşlı ya da engelli bakımı ve hasta refakati için verilir.
- Başvurunun kanalı ve pasaport süresi. Türkiye'de en az altı ay süreli geçerli ikamet izni olan yabancı için başvuru yurt içinden yapılır. Diğer durumlarda yabancı, yasal olarak bulunduğu ülkedeki Türk dış temsilciliğine başvurur ve aldığı referans numarasıyla işveren başvuruyu tamamlar; bu numara otuz gün geçerlidir. Başvuru tarihinde pasaportun en az altmış gün geçerli olması gerekir ve izin, pasaportun bitiminden en az altmış gün önce sona erecek şekilde düzenlenir.
Maliyetin kalemleri
Devlete ödenen kısım izin süresine bağlıdır: 2026'da bir yıla kadar izin için 12.574,90 TL harç ve 964 TL değerli kâğıt bedeli ödenir. Dosyaya göre yeminli tercüme ve onay masrafları, yurt dışında mezun olmuş mühendis ve mimarlar için diploma denklik süreci eklenir. Bütçede asıl ağırlığı ise ücret taşır; ücret kriteri yabancının aylık maliyetini doğrudan belirler. Bu yükü işveren maliyeti hesaplama aracıyla önceden görebilirsiniz. Danışmanlık bedeli; başvuru sayısına, başvurunun yurt içi ya da yurt dışı olmasına ve ön izin ya da istisna değerlendirmesi gerekip gerekmediğine göre teklifte belirlenir.
Kendi başınıza mı, danışmanla mı?
Kriterleri açıkça karşılayan ve belgeleri hazır tek bir yurt içi başvuruyu işveren, e-Devlet üzerinden e-İzin sistemine e-İmza ile girerek kendisi yapabilir. Danışmanlık; istisna ya da muafiyet değerlendirmesi, ön izin, yurt dışı başvuru koordinasyonu veya çok sayıda iznin ve uzatmanın aynı takvimde izlenmesi gerektiğinde fark yaratır. Bazı durumlarda çalışma izni de gerekmeyebilir: Türkiye'deki faaliyeti 180 gün içinde 90 günü aşmayan sınır ötesi hizmet sunucuları ile Türkiye'de ikamet etmeyen anonim şirket yönetim kurulu üyeleri çalışma izni muafiyetiyle çalışır. Nitelikli yabancılar için Turkuaz Kart, uzun dönem ikamet izni ya da en az sekiz yıllık kanuni çalışma izni olanlar için süresiz çalışma izni ayrı birer yoldur.
Çalışma izninde destek verdiğimiz başlıklar
İlk başvurudan uzatmaya kadar izin döngüsünün her aşaması.
Ön uygunluk değerlendirmesi
İstihdam, mali yeterlilik ve ücret kriterleri ile sektöre özel istisnalar başvurudan önce şirketinizin verileriyle kontrol edilir.
Belge dosyası
Pasaport, diploma ve tercümeleri, iş sözleşmesi ve şirket belgeleri e-İzin'in istediği biçimde hazırlanır.
Yurt içi ve yurt dışı başvuru
Yabancının ikamet durumuna göre başvuru kanalı belirlenir; yurt dışı başvuruda referans numarası adımı takvime bağlanır.
Süre ve uzatma takibi
İzin bitiş tarihleri izlenir; uzatma başvurusu altmış günlük pencere içinde planlanır.
SGK ve bildirim uyumu
İşe giriş, beyan edilen ücrete uygun bordro ve Bakanlığa yapılacak başlama ve bitiş bildirimleri takip edilir.
Özel statüler
Çalışma izni muafiyeti, Turkuaz Kart ve süresiz çalışma izni gibi yolların uygunluğu değerlendirilir.
Hizmet nasıl işler?
Her aşamanın kendi kanuni süresi olduğu için adımları tek bir takvimde izliyoruz.
Uygunluk kontrolü
Şirketin kriterlerini, varsa istisna ya da muafiyet hakkını, mesleğe özel kısıtları ve ön izin ihtiyacını yazılı olarak değerlendiriyoruz.
Belge dosyası
Pasaport, tercümeli diploma, iki tarafça imzalı iş sözleşmesi, ticaret sicil gazetesi, bilanço ve faaliyet belgesini topluyoruz.
e-İzin başvurusu
Başvuruyu işverenin hesabından ya da işverenin e-İzin'de tanımladığı yetkiyle giriyor, e-İmza ile tamamlanmasını sağlıyoruz.
Değerlendirme takibi
Başvuru durumunu izliyor, Bakanlığın ek belge ya da güncelleme taleplerini otuz günlük süre dolmadan karşılıyoruz.
Onay ve işe başlama
Harç ödemesini, SGK girişini ve çalışmanın başladığını on beş gün içinde Bakanlığa bildirme adımını planlıyoruz.
Uzatma ya da sona erme
Uzatmayı bitime altmış gün kala açılan pencerede yapıyor, çalışma sona ererse on beş gün içindeki bildirimi hatırlatıyoruz.
Kimler için uygun?
- Türkiye'de ilk kez yabancı personel istihdam edecek şirketler
- Yurt dışından mühendis, teknik uzman ya da yönetici getirecek işverenler
- Sağlık, eğitim ya da Ar-Ge gibi ön izin veya ek görüş gerektiren alanlarda yabancı çalıştıracak kurumlar
- Şirket ortağı ya da yöneticisi yabancı olan işletmeler
- Birden fazla yabancı çalışanın izin, uzatma ve bildirim takvimini tek elden izlemek isteyen İK ekipleri
Yabancıların çalışması 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu'na tabidir; çalışma izni olmadan çalışmak da çalıştırmak da yasaktır. 2026'da izinsiz çalıştırılan her yabancı için işverene 102.503 TL, yabancıya 40.977 TL idari para cezası uygulanır ve tekrarında cezalar iki katına çıkar. İzinsiz çalıştığı tespit edilen yabancı sınır dışı işlemi için bildirilir; yabancının konaklama, dönüş ve gerektiğinde sağlık masraflarını işveren karşılar.
İlgili hesaplama araçları
Tüm araçlarÇalışma İzni ve Uluslararası İşgücü hakkında sorular.
Sorunuzun cevabı yoksa uzmanımıza doğrudan sorun.
Başka bir şirkette çalışma izni olan yabancıyı işe alırsak izin bize geçer mi?
Hayır. Çalışma izni belirli bir işveren ve işyeri için verilir; yeni işveren adına yapılan başvuru ilk başvuru gibi değerlendirilir ve en çok bir yıllık izin verilebilir. Önceki işveren, çalışmanın sona erdiğini on beş gün içinde Bakanlığa bildirmekle yükümlüdür. İznini sektöre özel bir kriter istisnasıyla almış yabancı için, izin başlangıcından itibaren altı ay dolmadan başka bir işveren yanında ve istisna kapsamı dışındaki bir işte çalışmak üzere yapılan yurt içi başvurular mücbir sebep dışında olumsuz değerlendirilir.
Uzatma başvurusunu kaçırırsak ne olur?
Uzatma başvurusu iznin bitimine altmış gün kala yapılabilir hale gelir ve süre dolmadan tamamlanmalıdır. Süre dolduktan sonra yapılan başvuru uzatma olarak işlem görmez, ilk başvuru usulüne göre değerlendirilir; bu durumda verilebilecek izin en çok bir yıldır ve yeni izin çıkana kadar yabancı çalıştırılamaz.
Çalışma izni ikamet izni yerine geçer mi?
Evet. Kanuna göre çalışma izni, geçerli olduğu süre boyunca ikamet izni yerine geçer. Tersi geçerli değildir: mülteci ve ikincil koruma statüsü dışında, yabancının ikamet izni olması ona çalışma hakkı vermez. Yurt dışından gelen çalışanın Türkiye'ye girişinden itibaren yirmi gün içinde il göç idaresine adres kaydı yaptırması gerekir.
Yabancı çalışanın SGK primi hangi ücret üzerinden ödenir?
Prime esas kazanç, çalışma izni başvurusunda yabancıya ödeneceği beyan edilen ücretten düşük olamaz. Kriteri karşılamak için başvuruda beyan edilip bordroda uygulanmayan bir ücret, yanıltıcı beyan sayılarak iznin iptaline yol açabilir. İzin sonrası bordro ve bildirimleri bordrolama hizmetimizle birlikte yönetebiliriz.
Başvuru reddedilirse ne yapılabilir?
Ret kararına karşı tebliğden itibaren otuz gün içinde Bakanlığa itiraz edilebilir; itiraz da reddedilirse idari yargı yolu açıktır. İtirazda ret gerekçesini karşılayan yeni bilgi ve belgeler sunulmalıdır. Yabancı için başka bir işyerinden başvuru yapılacaksa e-İzin'deki itirazdan feragat seçeneği kullanılır.
Başvurudan önce dosyanızı birlikte kontrol edelim.
Adayın uyruğunu, ikamet durumunu, pozisyonu ve planlanan başlangıç tarihini paylaşın; hangi kriterlerin ve belgelerin gerektiğini size yazılı olarak bildirelim.