Yabancı personel için çalışma izni danışmanlığı
Yabancı personel istihdamında şirket kriterlerini başvurudan önce kontrol ediyor, e-İzin dosyasını eksiksiz hazırlıyor, onay sonrası bildirim ve uzatma takvimini izliyoruz.
Yabancı bir çalışan için çalışma izni başvurusunu işveren, e-Devlet üzerinden erişilen e-İzin sisteminde yapar; yabancı yurt dışındaysa süreç Türk dış temsilciliğinden alınan referans numarasıyla başlar. Belgeleri tam bir başvuru kanunen otuz gün içinde değerlendirilir ve onay için şirketin istihdam, mali yeterlilik ve ücret kriterlerini karşılaması ya da bir istisnaya girmesi gerekir. Nexora bu kriterleri başvurudan önce kontrol eder, dosyayı hazırlar, başvuruyu takip eder ve izin sonrası bildirim ve uzatma takvimini yönetir.
Çalışma izni danışmanlığı neleri kapsar?
Çalışma izni danışmanlık hizmeti, işverenin başvurudan önce uygunluk koşullarını görmesini, gerekli belge dosyasını hazırlamasını, başvuru kanalını doğru belirlemesini ve izin sonrasındaki bildirim ile uzatma adımlarını aynı takvimde izlemesini kapsar. Nexora Danışmanlık dosyayı işverenin verileri üzerinden değerlendirir, başvuruyu takip eder ve yabancı personel çalışma izni danışmanlığı kapsamında izin döngüsünün operasyonel adımlarını yönetir.
Bakanlık başvuruda eksik bilgi veya belge görürse değerlendirme ertelenebilir. Eksiklerin istenen sürede tamamlanmaması ya da onay sonrasında harç ve değerli kâğıt bedelinin bildirimden itibaren otuz gün içinde ödenmemesi başvurunun reddedilmesine yol açabilir. Yurt dışından gelecek çalışanın da iznin başlangıcından itibaren altı ay içinde Türkiye'ye gelmesi gerekir. Bu nedenle başlangıç tarihi, belge dosyası ve takip takvimi birlikte planlanır.
Başvurudan önce netleşmesi gereken üç konu
- Şirket kriterleri: İstihdam, mali yeterlilik ve yabancının ücretine ilişkin koşullar başvurudan önce kontrol edilir. Genel kurallar yanında sektöre, yabancının statüsüne veya işyerinin niteliğine bağlı istisnalar bulunabilir. Güncel eşik ve istisnaların ayrıntılarını yabancı çalışma izni rehberinde inceleyebilirsiniz.
- Pozisyon ve ücret: Beyan edilen görev, meslek için geçerli çalışma koşullarıyla uyumlu olmalıdır. Ücret kriteri meslek grubuna göre değişir; bazı meslekler Türk vatandaşlarına ayrılmıştır, sağlık ve eğitim gibi alanlarda ise ilgili kurumların ön izni gerekebilir.
- Başvuru kanalı: Türkiye'de uygun ikamet statüsüne sahip yabancılar için yurt içi başvuru, diğer durumlarda ise dış temsilcilik süreciyle başlayan yurt dışı başvuru gündeme gelir. Pasaport süresi ve yurt dışı başvurularındaki referans numarası takvimin parçasıdır.
Çalışma izni maliyeti hangi kalemlerden oluşur?
İşveren açısından toplam maliyet tek bir kalemden oluşmaz. İzin süresine bağlı devlet harçları ve değerli kâğıt bedeli, dosyanın niteliğine göre tercüme ve onay giderleri ile çalışanın beyan edilen brüt ücreti ayrı ayrı değerlendirilir. Yurt dışında mezun olmuş mühendis ve mimarlarda diploma denklik süreci de dosyaya eklenebilir. Güncel harç tutarları rehber sayfasında tutulur; hizmet bedeli ise başvuru sayısı, yurt içi veya yurt dışı başvuru olması ve ön izin ya da istisna değerlendirmesi gerekip gerekmediğine göre teklifte belirlenir.
Kendi başınıza mı, danışmanla mı?
| Durum | İşverenin kendi yürütmesi | Danışmanlık desteğinin odağı |
|---|---|---|
| Belgeleri hazır tek yurt içi başvuru | e-İzin üzerinden e-İmza ile yürütülebilir. | Ön kontrol ve dosya doğrulamasıyla işlem sırası netleştirilir. |
| İstisna veya muafiyet ihtimali | Kriterlerin ayrıca değerlendirilmesi gerekir. | Uygun statü ve belge gereksinimi başvurudan önce kontrol edilir. |
| Yurt dışı başvuru | Dış temsilcilik referans numarası ile işveren adımı koordine edilir. | Referans numarası, işveren dosyası ve e-İzin takvimi birlikte izlenir. |
| Birden fazla izin ve uzatma | Her çalışan için ayrı süre ve belge takibi gerekir. | Başvuru, bildirim ve uzatma tarihleri tek takvimde takip edilir. |
Bazı yabancılar için çalışma izni yerine çalışma izni muafiyeti, Turkuaz Kart veya süresiz çalışma izni gibi farklı statüler değerlendirilebilir. Uygun yol, çalışanın statüsü ve planlanan faaliyete göre belirlenir.
Çalışma izni başvurusu nasıl yapılır?
Çalışma izni başvurusu işveren tarafından e-Devlet üzerinden erişilen e-İzin sisteminden yapılır; yurt dışı başvurularında yabancının Türk dış temsilciliğinden aldığı referans numarası işveren başvurusuna bağlanır.
- Uygunluk kontrolü: Şirket kriterleri, varsa istisna veya muafiyet, mesleğe özel kısıtlar ve ön izin ihtiyacı değerlendirilir.
- Belge dosyası: Pasaport, tercümeli diploma, iki tarafça imzalı iş sözleşmesi ve gerekli şirket belgeleri toplanır.
- e-İzin başvurusu: Başvuru işveren hesabından veya işverenin e-İzin sisteminde tanımladığı yetki üzerinden girilir ve e-İmza ile tamamlanır.
- Değerlendirme takibi: Başvuru durumu izlenir; Bakanlığın ek bilgi veya belge talepleri otuz günlük süre dolmadan karşılanır.
- Onay ve işe başlama: Harç ödemesi, SGK girişi ve çalışmanın başladığını on beş gün içinde Bakanlığa bildirme adımı planlanır.
- Uzatma veya sona erme: Uzatma, bitime altmış gün kala açılan başvuru penceresinde planlanır; çalışma sona ererse on beş gün içindeki bildirim hatırlatılır.
Yabancıların Türkiye'de çalışması 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu kapsamındadır. Çalışma izni olmadan yabancı çalıştırılması işveren açısından idari yaptırım riski doğurur. Bu nedenle adayın işe başlama tarihi, çalışma hakkı ve izin statüsü dosya açılmadan önce kontrol edilmelidir.
Çalışma izninde destek verdiğimiz başlıklar
İlk başvurudan uzatmaya kadar izin döngüsünün her aşaması.
Ön uygunluk değerlendirmesi
İstihdam, mali yeterlilik ve ücret kriterleri ile sektöre özel istisnalar başvurudan önce şirketinizin verileriyle kontrol edilir.
Belge dosyası
Pasaport, diploma ve tercümeleri, iş sözleşmesi ve şirket belgeleri e-İzin'in istediği biçimde hazırlanır.
Yurt içi ve yurt dışı başvuru
Yabancının ikamet durumuna göre başvuru kanalı belirlenir; yurt dışı başvuruda referans numarası adımı takvime bağlanır.
Süre ve uzatma takibi
İzin bitiş tarihleri izlenir; uzatma başvurusu altmış günlük pencere içinde planlanır.
SGK ve bildirim uyumu
İşe giriş, beyan edilen ücrete uygun bordro ve Bakanlığa yapılacak başlama ve bitiş bildirimleri takip edilir.
Özel statüler
Çalışma izni muafiyeti, Turkuaz Kart ve süresiz çalışma izni gibi yolların uygunluğu değerlendirilir.
Hizmet nasıl işler?
Her aşamanın kendi kanuni süresi olduğu için adımları tek bir takvimde izliyoruz.
Uygunluk kontrolü
Şirketin kriterlerini, varsa istisna ya da muafiyet hakkını, mesleğe özel kısıtları ve ön izin ihtiyacını yazılı olarak değerlendiriyoruz.
Belge dosyası
Pasaport, tercümeli diploma, iki tarafça imzalı iş sözleşmesi, ticaret sicil gazetesi, bilanço ve faaliyet belgesini topluyoruz.
e-İzin başvurusu
Başvuruyu işverenin hesabından ya da işverenin e-İzin'de tanımladığı yetkiyle giriyor, e-İmza ile tamamlanmasını sağlıyoruz.
Değerlendirme takibi
Başvuru durumunu izliyor, Bakanlığın ek belge ya da güncelleme taleplerini otuz günlük süre dolmadan karşılıyoruz.
Onay ve işe başlama
Harç ödemesini, SGK girişini ve çalışmanın başladığını on beş gün içinde Bakanlığa bildirme adımını planlıyoruz.
Uzatma ya da sona erme
Uzatmayı bitime altmış gün kala açılan pencerede yapıyor, çalışma sona ererse on beş gün içindeki bildirimi hatırlatıyoruz.
Kimler için uygun?
- Türkiye'de ilk kez yabancı personel istihdam edecek şirketler
- Yurt dışından mühendis, teknik uzman ya da yönetici getirecek işverenler
- Sağlık, eğitim ya da Ar-Ge gibi ön izin veya ek görüş gerektiren alanlarda yabancı çalıştıracak kurumlar
- Şirket ortağı ya da yöneticisi yabancı olan işletmeler
- Birden fazla yabancı çalışanın izin, uzatma ve bildirim takvimini tek elden izlemek isteyen İK ekipleri
Yabancıların çalışması 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu'na tabidir; çalışma izni olmadan çalışmak da çalıştırmak da yasaktır. 2026'da izinsiz çalıştırılan her yabancı için işverene 102.503 TL, yabancıya 40.977 TL idari para cezası uygulanır ve tekrarında cezalar iki katına çıkar. İzinsiz çalıştığı tespit edilen yabancı sınır dışı işlemi için bildirilir; yabancının konaklama, dönüş ve gerektiğinde sağlık masraflarını işveren karşılar.
İlgili hesaplama araçları
Tüm araçlarÇalışma İzni ve Uluslararası İşgücü hakkında sorular.
Sorunuzun cevabı yoksa uzmanımıza doğrudan sorun.
Başka bir şirkette çalışma izni olan yabancıyı işe alırsak izin bize geçer mi?
Hayır. Çalışma izni belirli bir işveren ve işyeri için verilir; yeni işveren adına yapılan başvuru ilk başvuru gibi değerlendirilir ve en çok bir yıllık izin verilebilir. Önceki işveren, çalışmanın sona erdiğini on beş gün içinde Bakanlığa bildirmekle yükümlüdür. İznini sektöre özel bir kriter istisnasıyla almış yabancı için, izin başlangıcından itibaren altı ay dolmadan başka bir işveren yanında ve istisna kapsamı dışındaki bir işte çalışmak üzere yapılan yurt içi başvurular mücbir sebep dışında olumsuz değerlendirilir.
Uzatma başvurusunu kaçırırsak ne olur?
Uzatma başvurusu iznin bitimine altmış gün kala yapılabilir hale gelir ve süre dolmadan tamamlanmalıdır. Süre dolduktan sonra yapılan başvuru uzatma olarak işlem görmez, ilk başvuru usulüne göre değerlendirilir; bu durumda verilebilecek izin en çok bir yıldır ve yeni izin çıkana kadar yabancı çalıştırılamaz.
Çalışma izni ikamet izni yerine geçer mi?
Evet. Kanuna göre çalışma izni, geçerli olduğu süre boyunca ikamet izni yerine geçer. Tersi geçerli değildir: mülteci ve ikincil koruma statüsü dışında, yabancının ikamet izni olması ona çalışma hakkı vermez. Yurt dışından gelen çalışanın Türkiye'ye girişinden itibaren yirmi gün içinde il göç idaresine adres kaydı yaptırması gerekir.
Yabancı çalışanın SGK primi hangi ücret üzerinden ödenir?
Prime esas kazanç, çalışma izni başvurusunda yabancıya ödeneceği beyan edilen ücretten düşük olamaz. Kriteri karşılamak için başvuruda beyan edilip bordroda uygulanmayan bir ücret, yanıltıcı beyan sayılarak iznin iptaline yol açabilir. İzin sonrası bordro ve bildirimleri bordrolama hizmetimizle birlikte yönetebiliriz.
Başvuru reddedilirse ne yapılabilir?
Ret kararına karşı tebliğden itibaren otuz gün içinde Bakanlığa itiraz edilebilir; itiraz da reddedilirse idari yargı yolu açıktır. İtirazda ret gerekçesini karşılayan yeni bilgi ve belgeler sunulmalıdır. Yabancı için başka bir işyerinden başvuru yapılacaksa e-İzin'deki itirazdan feragat seçeneği kullanılır.
Başvurudan önce dosyanızı birlikte kontrol edelim.
Adayın uyruğunu, ikamet durumunu, pozisyonu ve planlanan başlangıç tarihini paylaşın; hangi kriterlerin ve belgelerin gerektiğini size yazılı olarak bildirelim.