Excel ile raporlama ve veri analizi
Ham veriyi temizleme, ÇOKETOPLA ve DÜŞEYARA gibi formüller, özet tablolar ve her ay yeni veriyle yenilenen rapor şablonları üzerine iki günlük uygulamalı Excel eğitimi.
Her ay sistemden alınan dosyayı kopyalayıp formülleri elle düzelten bir rapor ile yeni veri geldiğinde birkaç adımda güncellenen bir rapor arasındaki fark, bu iki günün konusudur. Katılımcılar eğitimin tamamında kendi bilgisayarlarında, şirketinizin rapor yapısına benzeyen anonimleştirilmiş veri setleriyle çalışır ve ikinci günün sonunda kendi işlerinden bir raporun şablonunu kurar.
Program formüllerden önce verinin yapısıyla başlar. Birleştirilmiş hücreler, aynı sütunda karışan sayı ve metin ya da her ay farklı bir yere eklenen satırlar, en doğru formülün bile yanlış sonuç vermesine yol açar. Tablo olarak biçimlendirilmiş bir veriye bağlanan formüller ise yeni satırları kendiliğinden kapsar; bu tabloya dayanan özet tablolar da yenilendiğinde eklenen satırları hesaba katar. Rapor şablonunun her ay sorunsuz güncellenmesi bu temele dayanır.
Program orta seviyededir: katılımcıların hücre başvuruları, TOPLA gibi temel işlevler, sıralama ve filtreleme konusunda rahat olması beklenir. Makro ve VBA, Power Pivot veri modelleri ve Power BI bu programın kapsamında değildir.
Katılımcılar eğitim sonunda
- Farklı kaynaklardan gelen ham veriyi tek bir düzenli tabloya dönüştürür; yinelenen kayıtları, fazla boşlukları ve metin olarak saklanmış sayıları temizler.
- EĞER, ÇOKETOPLA ve ÇOKEĞERSAY ile birden fazla ölçüte göre toplam ve adet hesaplar.
- İki tabloyu ortak bir alan üzerinden DÜŞEYARA ya da İNDİS ve KAÇINCI ile birleştirir, eşleşmeyen kayıtları ayrıca yakalar.
- Özet tablo, tarih gruplama ve dilimleyicilerle aynı veriyi ay, bölge ve ürün kırılımlarında analiz eder.
- Verinin mesajına uygun grafiklerle tek sayfalık ve her ay yeni veriyle güncellenen bir rapor şablonu kurar.
Program içeriği
- Veriyi düzenlemekTablo olarak biçimlendirme, veri doğrulama, yinelenenleri kaldırma, Metni Sütunlara Dönüştür ve Hızlı Doldurma ile veri temizliği yapılır.
- Koşullu formüllerEĞER, ÇOKETOPLA ve ÇOKEĞERSAY ile birden fazla ölçüte bağlı toplam ve sayımlar kurulur; göreli ve mutlak başvuru farkı pekiştirilir.
- Arama ve birleştirmeDÜŞEYARA'nın sınırları görülür; tablolar İNDİS ve KAÇINCI ile, sürümünüz destekliyorsa ÇAPRAZARA ile birleştirilir.
- Özet tablolarÖzet tablo, tarihleri aya ve çeyreğe gruplama, genel toplamın yüzdesi olarak gösterim, dilimleyici ve zaman çizelgesi uygulanır.
- Grafik ve görselleştirmeZaman içindeki değişim, kıyas ve dağılım için doğru grafik seçilir; koşullu biçimlendirmeyle istisnalar öne çıkarılır.
- Yenilenen rapor şablonuHer ay gelen dosya Power Query ile aynı adımlarla temizlenir ve rapor tek bir yenileme komutuyla güncellenir.
Kimler katılmalı?
- Düzenli rapor hazırlayan İK, satış, finans ve operasyon çalışanları
- Excel'i temel düzeyde kullanan ve analiz becerisini geliştirmek isteyen uzmanlar
- Ekibinin raporlarını kendisi de düzenleyen birim yöneticileri
Bu eğitim hakkında sorular.
Program, süre ve katılımcı sayısı ihtiyacınıza göre uyarlanır.
Şirketimizde Excel 2016 veya 2019 kullanılıyor; program buna göre uyarlanıyor mu?
Evet. Ön değerlendirmede kullandığınız sürümü de öğreniyoruz. ÇAPRAZARA, FİLTRE ve BENZERSİZ gibi işlevler Microsoft 365, Excel 2021 ve Excel 2024'te bulunur, Excel 2016 ve 2019'da yoktur. Bu sürümlerde aynı sonuçlar DÜŞEYARA ya da İNDİS ve KAÇINCI ile alınır ve alıştırmalar bu yolla kurulur. Power Query ise Windows için Excel 2016'dan beri Al ve Dönüştür adıyla yerleşik geldiğinden rapor şablonu bölümü bu sürümlerde de uygulanabilir; Mac için Excel'de Power Query desteği sürüme göre değişir.
Türkçe ve İngilizce Excel arasında formül yazımı neden farklı?
Türkçe Excel'de işlev adları da Türkçedir: VLOOKUP yerine DÜŞEYARA, SUMIFS yerine ÇOKETOPLA yazılır. Ayrıca Excel formüldeki bağımsız değişkenleri Windows bölge ayarlarındaki liste ayırıcısıyla ayırır; Türkçe ayarlarda bu ayırıcı genellikle noktalı virgüldür. İngilizce bir kaynaktan kopyalanan formül metni bu iki nedenle hata verir. Aynı ayar CSV dosyalarının hangi karakterle bölüneceğini de belirlediği için virgülle ayrılmış bir CSV dosyası Türkçe ayarlı bir bilgisayarda tek sütunda açılabilir. Eğitim notlarında her işlevin Türkçe ve İngilizce adı birlikte verilir.
Katılımcıların Excel seviyeleri farklıysa nasıl bir yol izleniyor?
Ön değerlendirme sonuçlarına göre katılımcıları temel ve orta seviye gruplara ayırmanızı öneriyoruz. Tek grup olması gerekiyorsa, daha deneyimli katılımcılar için aynı veri seti üzerinde ek alıştırmalar hazırlıyoruz.
Verimlilik ve dijital yetkinlikler alanındaki diğer eğitimler
Tüm eğitimlerZaman ve öncelik yönetimi
İş listesini önem ve aciliyete göre ayırmayı, bölünmeleri azaltmayı ve haftayı korunan odak zamanlarıyla planlamayı katılımcıların kendi işleri üzerinden uygulatan yarım günlük program.
TemelEtkili toplantı yönetimi
Toplantıya gerçekten gerek olup olmadığına karar vermekten davete, süre yönetiminden karar kaydına kadar toplantıyı baştan sona yeniden kuran uygulamalı program.
OrtaVeriyle karar verme ve temel göstergeler
Yöneticilere doğru göstergeyi seçmeyi, raporları yanıltıcı karşılaştırmalara düşmeden okumayı ve bir kararı veri, varsayım ve riskleriyle birlikte sunmayı öğreten bir günlük eğitim.