İnsan kaynakları danışmanlığı

Kadrolu bir İK uzmanı işe giriş, özlük ve puantaj gibi günlük işleri yürütür; dış danışman ise bu işlerin kurallarını yazar ve fesih, disiplin ya da çalışma süresi değişikliği gibi kararlarda ikinci göz olur. İK ekibi olan şirketlerde danışmanlık bu ekibin yerine değil yanına konumlanır; ekibi olmayan şirketlerde kuralları kurar ve günlük sorulara yanıt verir.

Karardan önce kontrol edilen noktalar

• İş güvencesi kapsamındaki fesih: 30 ve daha fazla işçi çalıştırılan işyerinde, en az altı ay kıdemli ve belirsiz süreli sözleşmeyle çalışan işçinin sözleşmesi ancak geçerli bir sebeple feshedilebilir. Bildirim yazılı yapılır, sebep açık ve kesin gösterilir; davranış ya da verimle ilgili fesihte önce savunma alınır (ahlak ve iyiniyet kurallarına aykırılık nedeniyle derhal fesih bunun dışındadır). Sebebin geçerliliğini ispat yükü işverendedir ve işçi, bildirimin tebliğinden itibaren bir ay içinde işe iade için arabulucuya başvurabilir.
• Haklı nedenle derhal fesih: ahlak ve iyiniyet kurallarına aykırı davranışa dayanan fesih hakkı, olayın öğrenildiği günden itibaren altı iş günü içinde ve her halde fiilden itibaren bir yıl içinde kullanılmalıdır; işçi olaydan maddi çıkar sağladıysa bir yıllık sınır uygulanmaz.
• Fazla çalışma onayı: işçinin yazılı onayı iş sözleşmesi yapılırken ya da ihtiyaç doğduğunda alınır ve özlük dosyasında saklanır; işçi bu onayı otuz gün önceden yazılı bildirerek geri alabilir.
• Yazılı sözleşme: süresi bir yıl ve daha uzun sözleşmeler yazılı yapılır; yazılı sözleşme yoksa işveren çalışma koşullarını, ücreti ve çalışma süresini gösteren belgeyi en geç iki ay içinde vermek zorundadır.

Aylık danışmanlık mı, proje mi?

Güncel bir politika, sözleşme ve form setiniz yoksa işe proje olarak başlamak daha verimlidir: set bir kez kurulur, ardından aylık destek onu güncel tutar. Belgeleriniz hazırsa ve ayda birkaç kez izin, disiplin ya da fesih sorusuyla karşılaşıyorsanız aylık model daha uygundur. Proje işlerinde kapsam ve süreye göre sabit bedel, sürekli danışmanlıkta aylık sabit bedel uygulanır; bedeli belirleyen başlıca etkenler çalışan sayısı ve beklenen destek yoğunluğudur, lokasyon sayısı ve saha ziyareti ihtiyacı da kapsamı etkiler.

Hangi durumda başka bir hizmet daha doğru?

Dava ya da hukuki görüş gerekiyorsa ilk adres avukatınızdır. Yalnızca ücret hesabını ve bildirgeleri devretmek istiyorsanız bordrolama, organizasyon şemasını, görev tanımlarını ve ücret yapısını baştan kurmak istiyorsanız insan yönetimi ve organizasyon hizmeti daha doğru eşleşmedir. Mevcut uygulamalarınızın ne kadar uyumlu olduğunu önce görmek istiyorsanız İK iç denetimi, yöneticilerinizin günlük kararlarda riski fark etmesi hedefse yöneticiler için iş hukuku eğitimi iyi bir başlangıçtır.