İşveren maliyeti, brüt ücrete SGK işveren payı ile işsizlik sigortası işveren payının eklenmesiyle bulunur. Teşviksiz ek yük brüt ücretin %23,75 kadarıdır; şartları sağlayan işverende Hazine prim desteği bunu imalat sektöründe 5, diğer sektörlerde 2 puan azaltır. 2026 parametreleriyle 60.000 TL brüt ücretin aylık maliyeti teşviksiz 74.250 TL, 2 puan destekle 73.050 TL, 5 puan destekle 71.250 TL'dir.
Maliyeti oluşturan kalemler
Hesaplayıcı brüt ücrete iki prim kalemi ekler ve seçilen destekleri düşer. Primler prime esas kazanç üzerinden alınır; prime esas kazanç en fazla 297.270,00 TL'dir, ücretin bu tutarı aşan kısmı işveren primini artırmaz.
| Kalem | Oran ya da tutar | Dayanak |
|---|---|---|
| Malullük, yaşlılık ve ölüm sigortası işveren payı | %12 | 5510 sayılı Kanun md. 81/a |
| Genel sağlık sigortası işveren payı | %7,5 | 5510 sayılı Kanun md. 81/f |
| Kısa vadeli sigorta kolları | %2,25 | 5510 sayılı Kanun md. 81/c |
| İşsizlik sigortası işveren payı | %2 | 4447 sayılı Kanun md. 49 |
| Hazine prim desteği (indirim) | 2 puan; imalatta 5 puan | 5510 sayılı Kanun md. 81/ı ve geçici md. 108 |
| Asgari ücret desteği (indirim) | Prim günü başına 42,33 TL | 5510 sayılı Kanun geçici md. 112 |
İşveren maliyeti = Brüt ücret
+ SGK işveren payı (%21,75 - Hazine desteği puanı)
+ İşsizlik sigortası işveren payı (%2)
- Asgari ücret desteği7566 sayılı Kanunla 2026 başından itibaren uzun vadeli sigorta işveren payı yüzde 11'den yüzde 12'ye çıktı, imalat dışı sektörlerde Hazine desteği 2 puana indi. Oranların işçi paylarıyla birlikte tamamı SGK prim oranları 2026 rehberinde yer alır.
Desteklerin bordroya yansıma şartları
Formdaki seçenekler destekleri koşulsuz uygular; bordroda ise her ay şu şartların sağlanması gerekir:
- Hazine prim desteği: Özel sektör işvereni aylık prim ve hizmet belgelerini ve muhtasar ve prim hizmet beyannamelerini yasal sürede vermeli, sigortalı payını ve Hazinece karşılanmayan işveren payını süresinde ödemeli, Kuruma prim, idari para cezası ya da gecikme borcu bulunmamalıdır. Borcunu tecil, taksitlendirme ya da yapılandırmaya bağlayan işveren bu süreç devam ettiği sürece yararlanır. Kamu kurumlarına ait işyerleri, kamu ihalesiyle yürütülen alım ve yapım işleri, sosyal güvenlik destek primine tabi çalışanlar ve yurt dışında çalışan sigortalılar kapsam dışındadır.
- İmalatta 5 puan: Geçici madde 108'e göre 31.12.2026'ya kadar uygulanır; Cumhurbaşkanı bu süreyi 31.12.2027'ye kadar uzatabilir.
- Asgari ücret desteği: Tutar çalışanın bugünkü ücretine değil, 2025'in aynı ayındaki bildirimlere bağlıdır. 2025'in aynı ayında günlük kazancı 1.300 TL ve altında bildirilen sigortalıların toplam gün sayısını geçmemek üzere, 2026'daki prim günleri için gün başına 42,33 TL primden mahsup edilir. Toplu iş sözleşmesine tabi işyerlerinde eşik 2.600 TL'dir; 2026'da ilk kez kapsama giren işyerlerinde bildirilen tüm günler için uygulanır. 2025'teki en düşük sigortalı sayısının altında bildirim yapılan aylarda destek uygulanmaz.
Hesaplayıcıdaki asgari ücret desteği anahtarı, 30 günlük tam ay için kişi başı 1.269,90 TL düşer. Desteğin işyerinize fiilen uygulanıp uygulanmayacağını 2025 bildirimleriniz belirler; çalışan bazında uygunluk için teşvik hizmetlerimize göz atabilirsiniz.
Çalışanın eline geçen her 1 TL'nin maliyeti
Sonuçtaki “Maliyet / net oranı”, aylık işveren maliyetinin çalışanın Ocak ayı netine bölümüdür. Gelir vergisi artan oranlı olduğu için oran ücret yükseldikçe büyür; SGK tavanını aşan ücretlerde ise işveren primi sabitlendiği için yeniden küçülür.
| Aylık brüt | Ocak neti | Aylık işveren maliyeti | Maliyet / net |
|---|---|---|---|
| 33.030 TL (asgari ücret) | 28.075,50 TL | 40.214,03 TL | 1,43 |
| 60.000 TL | 47.356,63 TL | 73.050,00 TL | 1,54 |
| 100.000 TL | 75.953,03 TL | 121.750,00 TL | 1,60 |
| 297.270 TL (SGK tavanı) | 213.849,35 TL | 361.926,23 TL | 1,69 |
| 400.000 TL | 295.253,63 TL | 464.656,23 TL | 1,57 |
Yıl içinde net azaldıkça aynı brüt ücretin oranı yükselir. Ücret türü “Net” seçildiğinde aylık tutarlar Ocak brütüne göre gösterilir, yıllık maliyet ise her ayın değişen brütüyle toplanır: 40.000 TL net için Ocak brütü 49.709,72 TL, aylık maliyet 60.521,58 TL, yıllık maliyet 758.040,51 TL'dir.
Hesaba girmeyen maliyetler
Hesaplayıcı yalnızca ücreti ve yasal primleri kapsar. Bir kadronun gerçek yükünü planlarken şu kalemleri ayrıca ekleyin:
- Yemek, yol, özel sağlık sigortası ve benzeri yan haklar,
- İkramiye, prim ve fazla mesai gibi ek ödemeler ile bunların işveren primleri,
- Kıdem tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti gibi ayrılış yükümlülükleri,
- İlan, seçme ve işe alıştırma gibi işe alım giderleri.
Yan hakları, ikramiyeyi ve kıdem tazminatı karşılığını ücretle birlikte tek sonuçta görmek için personel maliyeti hesaplama, işe alım giderleri için işe alım maliyeti aracını kullanabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Hazine desteğiyle düşülen prim gider olarak yazılabilir mi?
Hayır. 5510 sayılı Kanun'a göre Hazinece karşılanan prim tutarları gelir ve kurumlar vergisi uygulamalarında gider veya maliyet unsuru olarak dikkate alınmaz. Gider yazılabilecek tutar, işverenin fiilen ödediği primle sınırlıdır.
Emekli çalışanın maliyeti bu araçla hesaplanabilir mi?
Hayır. Hesaplayıcı tam sigortalı (4/a) çalışan için kurgulandı. Emekli olup çalışanlar sosyal güvenlik destek primine tabidir; oranları farklıdır ve Hazine prim desteği bu çalışanlara uygulanmaz. Güncel oranlar SGK prim oranları rehberinde yer alır.
Farklı ücret alan çalışanların toplam maliyetini nasıl bulurum?
Çalışan sayısı alanı, girilen ücreti kişi sayısıyla çarpar; yani herkesin aynı ücreti aldığını varsayar. Farklı ücret grupları için her grubu ayrı hesaplayıp toplayın. Örneğin 2026'da 60.000 TL brüt ücretli 10 çalışanın 2 puan destekle aylık maliyeti 730.500 TL, yıllık maliyeti 8.766.000 TL'dir; teşviksiz duruma göre yıllık fark 144.000 TL'dir.
Kaynaklar
- SGK: 2026 sigortalı ve işveren prim oranları
- SGK: 2026 prime esas kazanç alt ve üst sınırları
- 5510 sayılı Kanun (md. 81 prim oranları ve Hazine desteği, geçici md. 108 ve 112)
- 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu (md. 49 prim oranları)
- 7566 sayılı Kanun (Resmî Gazete, 2026 prim oranı ve tavan değişiklikleri)
- ÇSGB: 2026 asgari ücretin işverene maliyeti