2026'da bütün stajyerler için geçerli tek bir ücret yoktur; tutar öğrencinin zorunlu staj, işletmede mesleki eğitim veya gönüllü staj kapsamında olmasına göre değişir. 3308 sayılı Kanun'un kalıcı kuralına göre işletmede mesleki eğitim gören ve mesleki ve teknik ortaöğretimde staj yapan öğrencilere, 28.075,50 TL olan 2026 net asgari ücreti üzerinden yirmi ve üzerinde personeli olan işyerlerinde en az 8.422,65 TL (yüzde 30), yirmiden az personeli olanlarda en az 4.211,33 TL (yüzde 15) ödenir; kalfalık yeterliğini kazanmış MESEM 12. sınıf öğrencilerinde alt sınır asgari ücretin yüzde 50'sidir. Geçici düzenlemeyle 2021-2022 eğitim öğretim yılından itibaren beş eğitim öğretim yılı boyunca yüzde 30'luk taban ve devlet katkısı sistemi uygulandığı için stajın 2025-2026 eğitim öğretim yılına mı yoksa sonraki döneme mi ait olduğu ayrıca kontrol edilmelidir. Devlet katkısı ücretin yerine geçmez; işveren ücreti öder, şartlar sağlanırsa katkı daha sonra işletmeye geri ödenir.
2026 yılında stajyer maaşı için bütün öğrencilerde geçerli tek bir tutar yoktur. İşveren önce öğrencinin zorunlu staj kapsamında mı, işletmede mesleki eğitim kapsamında mı yoksa gönüllü staj kapsamında mı bulunduğunu belirlemelidir. Ücret alt sınırı, devlet katkısı ve SGK işlemi bu statüye göre değişir.
2026 net asgari ücret 28.075,50 TL, brüt asgari ücret ise 33.030 TL'dir. Güncel temel tutarlar asgari ücret 2026 sayfasından takip edilebilir. Stajyer ücreti hesaplanırken özellikle 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamı ve stajın hangi eğitim öğretim dönemine ait olduğu birlikte değerlendirilmelidir.
2026 stajyer maaşı ne kadar?
3308 sayılı Kanunun kalıcı ücret kuralında işletmede mesleki eğitim gören öğrenciler ile mesleki ve teknik ortaöğretimde staj veya tamamlayıcı eğitim gören öğrenciler için işyerindeki personel sayısına göre farklı alt sınırlar bulunur. Yirmi ve üzerinde personel çalıştıran işyerlerinde net asgari ücretin yüzde 30'undan, yirmiden az personel çalıştıran işyerlerinde ise yüzde 15'inden daha düşük ödeme yapılamaz.
2026 net asgari ücretinin 28.075,50 TL olması nedeniyle bu oranlar sırasıyla 8.422,65 TL ve 4.211,33 TL'ye karşılık gelir. Kalfalık yeterliğini kazanmış mesleki eğitim merkezi 12'nci sınıf öğrencilerinde alt sınır net asgari ücretin yüzde 50'sidir ve 2026 değeriyle 14.037,75 TL'dir.
Burada dönem ayrımı önemlidir. Geçici düzenleme kapsamında 2021-2022 eğitim öğretim yılından itibaren beş eğitim öğretim yılı boyunca ilgili öğrenciler için yüzde 30'luk taban ve devlet katkısı sistemi uygulanmıştır. Bu nedenle 2026 takvim yılı içindeki bir ödemede yalnızca yıl bilgisine bakmak yeterli değildir. Stajın 2025-2026 eğitim öğretim yılına mı yoksa sonraki döneme mi ait olduğu kontrol edilmelidir. Sonraki dönemlerde geçici düzenlemenin devam ettiği varsayılmamalı ve işlem tarihinde yürürlükte bulunan düzenleme ayrıca teyit edilmelidir.
Stajyer türleri arasında hangi farklar vardır?
| Stajyer türü | Ücret yaklaşımı | SGK yaklaşımı | Devlet katkısı |
|---|---|---|---|
| Zorunlu staj öğrencisi | 3308 kapsamına girip girmediği ve eğitim öğretim dönemi kontrol edilerek alt sınır belirlenir. | Okul veya üniversite tarafından yapılan staj sigortasının kapsamı kontrol edilir. | Geçici devlet katkısı düzenlemesinin yürürlükte olduğu dönem ve kapsam şartlarına bağlıdır. |
| İşletmede mesleki eğitim öğrencisi | 3308 sayılı Kanundaki ücret kuralları uygulanır. Öğrencinin programı ayrıca önem taşır. | Öğrenci statüsüne özgü kısa vadeli sigorta hükümleri uygulanır. | Program türü ve geçici düzenlemenin yürürlük durumu belirleyicidir. |
| Gönüllü stajyer | Yalnızca kişinin öğrenci olarak adlandırılması 3308 kapsamındaki ücret rejimini otomatik olarak doğurmaz. Fiili çalışma ilişkisinin niteliği incelenmelidir. | Okulun staj sigortası yaptığı varsayılmamalıdır. Hizmet akdi niteliğinde çalışma varsa normal sigortalılık kuralları gündeme gelebilir. | Öğretim programı gereği staj yapmak zorunda olmayan yükseköğretim öğrencileri geçici devlet katkısı kapsamı dışındadır. |
Devlet katkısı işverenin maliyetini nasıl etkiler?
Devlet katkısı öğrencinin ücretinin yerine geçen ayrı bir ödeme değildir. İşveren önce öğrenciye mevzuata ve sözleşmeye göre ödenmesi gereken ücreti öder. Şartların karşılanması halinde katkı daha sonra işletmeye geri ödenen bir destek niteliğindedir.
Geçici devlet katkısı uygulamasının yürürlükte olduğu dönemde mesleki eğitim merkezi programı dışındaki kapsamdaki öğrenciler için ödenebilecek en düşük ücretin yirmiden az personel çalıştıran işletmelerde üçte ikisi, yirmi ve üzerinde personel çalıştıran işletmelerde üçte biri devlet katkısı kapsamında karşılanmıştır. Mesleki eğitim merkezi programına devam eden öğrencilerde ise ödenebilecek en düşük ücretin tamamı için devlet katkısı öngörülmüştür.
Bu oranların 2026-2027 eğitim öğretim dönemine otomatik olarak taşındığı kabul edilmemelidir. İşveren bütçe oluştururken devlet katkısını kesin tahsil edilecek bir gelir gibi düşmemeli, öğrencinin programını, dönemi, işletmenin personel sayısını ve yürürlükteki uzatma durumunu kontrol etmelidir.
Stajyerin SGK bildirimi nasıl yapılır?
Stajyer sigortasında normal çalışan bordrosundan farklı bir sistem vardır. Mesleki ve teknik ortaöğretimde staja tabi tutulan öğrenciler ile yükseköğrenimleri sırasında staja tabi tutulan öğrenciler hakkında esas olarak iş kazası ve meslek hastalığı sigortası uygulanır. Bakmakla yükümlü olunan kişi kapsamında bulunmayan öğrenciler bakımından genel sağlık sigortası hükümleri de gündeme gelebilir.
3308 kapsamındaki aday çırak, çırak ve belirli mesleki eğitim öğrencilerinde prim hesabı için özel prime esas kazanç kuralları vardır. 2026 SGK uygulamasında bu gruptaki aday çırak, çırak ve ilgili öğrenciler için prim hesabında asgari ücretin yüzde 50'si esas alınmaktadır. Yükseköğrenim sırasında staja tabi öğrenciler için ise farklı prime esas kazanç yöntemi bulunmaktadır.
İşveren açısından kritik kontrol, öğrencinin işe başlamasından önce sigortalılığın hangi kurum tarafından oluşturulduğunu belgelemektir. Zorunlu üniversite stajında üniversitenin sigorta işlemi yapması yaygın uygulamadır. Buna karşılık gönüllü staj yapan bir öğrencinin okul tarafından otomatik olarak sigortalandığı varsayılmamalıdır.
Stajyer ödemesi bordroya nasıl yansıtılır?
Stajyer ödemesinin bordroya alınması yalnızca bir ücret tutarı yazmaktan ibaret değildir. Statü, devam bilgisi, sigorta sorumluluğu ve varsa devlet katkısı birbirinden ayrılarak kayda alınmalıdır. 3308 kapsamındaki aday çırak, çırak ve öğrencilere yapılan ücret ödemeleri kanundaki vergi istisnası çerçevesinde değerlendirilir.
- Öğrenci statüsünü belgeleyin. Okul yazısı, zorunlu staj belgesi, sözleşme ve program bilgisi dosyada bulunmalıdır.
- Ücret alt sınırını belirleyin. Personel sayısı, öğrenci programı ve ilgili eğitim öğretim döneminde yürürlükte bulunan kural birlikte değerlendirilmelidir.
- SGK sorumlusunu kontrol edin. Sigorta işleminin okul, üniversite veya başka bir kurum tarafından yapıldığına ilişkin kayıt işe başlangıcından önce doğrulanmalıdır.
- Fiili staj günlerini kaydedin. Devam çizelgesi ve staj günleri ödeme hesabıyla eşleştirilmelidir.
- Ödemeyi belgelendirin. Ücret bordro veya ödeme listesinde gösterilmeli ve banka hareketiyle desteklenmelidir.
- Devlet katkısını ayrı takip edin. Hak kazanıldığı ve ilgili süreç tamamlandığı doğrulanmadan katkı, öğrencinin ücretinden düşülmemeli veya kesin gelir gibi kayda alınmamalıdır.
Muhasebe tarafında öğrenciye ait ücret gideri ile banka ödemesi kayıtları birbirini desteklemelidir. Devlet katkısı söz konusuysa katkının işletmenin kendi ücret yükümlülüğüyle netleştirilerek belgesiz bir fark yaratması yerine ayrı izlenmesi daha sağlıklı bir kontrol izi oluşturur.
İşverenlerin sık yaptığı hatalar nelerdir?
- Bütün stajyerlere aynı ücret kuralını uygulamak: Zorunlu staj, işletmede mesleki eğitim ve gönüllü staj aynı hukuki statü değildir.
- 2026 yılı boyunca yüzde 30 kuralını otomatik uygulamak: Takvim yılı ile eğitim öğretim yılı ayrımı gözden kaçırılmamalıdır.
- Devlet katkısını kesin kabul etmek: Destek kapsamı, dönem ve işletme şartları kontrol edilmeden maliyet hesabından düşülmemelidir.
- Okul sigortasını kontrol etmemek: Öğrencinin stajyer olarak tanımlanması sigorta işleminin tamamlandığını göstermez.
- Stajyeri normal çalışan gibi bordrolamak: 3308 kapsamındaki öğrencilerin ücret ve prim kuralları standart çalışan bordrosundan farklı olabilir.
- Gönüllü stajı yalnızca isim üzerinden sınıflandırmak: Öğretim programında zorunluluk bulunmayan bir öğrencinin fiilen hizmet akdiyle çalışması durumunda normal ücret ve sigorta yükümlülükleri gündeme gelebilir.
- Devam ve ödeme belgelerini birbirinden kopuk tutmak: Staj sözleşmesi, devam çizelgesi, ücret hesabı, banka ödemesi ve sigorta kaydı aynı dosyada izlenebilir olmalıdır.
Stajyer bordrosu nasıl kontrol altında tutulur?
Stajyer bordrosunda en güvenli başlangıç noktası öğrencinin statüsünü ücret hesabından önce belirlemektir. Sonrasında asgari ücret referansı, uygulanacak alt sınır, SGK sorumlusu, fiili staj süresi ve devlet katkısının güncel durumu aynı kontrol listesinde takip edilebilir.
Nexora Danışmanlık'ın bordro outsourcing hizmeti kapsamında aylık ücret hesapları, SGK bildirimlerine esas veriler ve bordro kontrolleri yazılı kurallara göre yürütülebilir. Hizmet dışarıdan alınsa da ücret, bordro ve yasal bildirim yükümlülüklerinin sahibi işveren olmaya devam eder.
Sık sorulan sorular
Stajyere ödenen ücretten vergi kesilir mi?
3308 sayılı Kanun kapsamındaki aday çırak, çırak ve öğrencilere yapılan ücret ödemeleri kanundaki vergi istisnası çerçevesinde değerlendirilir. Bu nedenle bu öğrencilerin ödemeleri standart çalışan bordrosu gibi işlenmemelidir; ücret ve prim kuralları farklı olabilir. Öğrencinin statüsü okul yazısı, staj belgesi ve sözleşmeyle dosyada belgelenmelidir.
Devlet katkısı stajyerin ücretinden düşülebilir mi?
Hayır. Devlet katkısı öğrencinin ücretinin yerine geçen ayrı bir ödeme değildir; işveren önce mevzuata ve sözleşmeye göre ödenmesi gereken ücreti öğrenciye öder, şartlar sağlanırsa katkı daha sonra işletmeye geri ödenir. Hak kazanıldığı ve süreç tamamlandığı doğrulanmadan katkı ücretten düşülmemeli veya kesin gelir gibi kayda alınmamalıdır.
2026-2027 eğitim öğretim yılında devlet katkısı sürüyor mu?
Bu kesin kabul edilmemelidir. Geçici düzenleme 2021-2022 eğitim öğretim yılından itibaren beş eğitim öğretim yılı boyunca uygulanmıştır ve oranların 2026-2027 dönemine otomatik olarak taşındığı varsayılmamalıdır. İşveren bütçe yaparken öğrencinin programını, dönemi, işletmenin personel sayısını ve işlem tarihinde yürürlükte olan uzatma durumunu ayrıca teyit etmelidir.
Zorunlu stajyerin sigortasını kim yapar?
Zorunlu üniversite stajında sigorta işlemini üniversitenin yapması yaygın uygulamadır. Yine de işveren, öğrencinin işe başlamasından önce sigortalılığın hangi kurum tarafından oluşturulduğunu belgelemelidir. Öğrencinin stajyer olarak tanımlanması sigorta işleminin tamamlandığını göstermez.
Gönüllü stajyer normal çalışan gibi mi değerlendirilir?
Kişinin öğrenci veya stajyer olarak adlandırılması 3308 sayılı Kanun kapsamındaki ücret rejimini otomatik olarak doğurmaz ve okulun staj sigortası yaptığı da varsayılmamalıdır. Öğretim programında zorunluluk bulunmayan bir öğrenci fiilen hizmet akdiyle çalışıyorsa normal ücret ve sigortalılık yükümlülükleri gündeme gelebilir. Bu durumda toplam maliyeti işveren maliyeti hesaplama aracıyla görebilirsiniz.